Słowo: Zapisz tylko pojedyncze strony - czy to możliwe?
W programie do edycji tekstu MS Word nie ma bezpośredniego przepisu dotyczącego zapisywania poszczególnych stron. Jak możesz osiągnąć ten cel bez większego wysiłku, przeczytaj poniższe instrukcje.
Proszę o koncentrację - zapisuj wyciągi z dokumentów Word za pomocą kilku kliknięć
Po prostu skopiowanie wybranej strony i wklejenie jej do nowego, pustego dokumentu nie działa w przypadku większości dokumentów Word. Dzięki tej akcji układ strony i przypisane style zostaną utracone. Aby tego uniknąć, wykonaj następujące czynności:
- Ze względów bezpieczeństwa najpierw zapisz cały plik pod »Plik« → »Zapisz jako« pod nową nazwą, na przykład file-kopie.docx
- Następnie przejdź do strony (lub stron), którą chcesz zapisać indywidualnie. Wybierz treść tych stron. Najszybszym sposobem na to jest kliknięcie lewym przyciskiem myszy na początku i na końcu wybranej sekcji tekstu, przytrzymując klawisz Shift
- Skopiuj sekcję tekstową do schowka za pomocą [Ctrl + C].
- Teraz zaznacz cały tekst za pomocą [Ctrl + A] i usuń całą zawartość, klikając [Del]. Masz teraz pustą stronę, ale wszystkie nagłówki i stopki oraz szablon formatu wydruku dla pliku nadal istnieją.
- Teraz wklej zawartość schowka z powrotem za pomocą [Ctrl + V] i zapisz żądaną stronę (lub strony) pod nową nazwą, na przykład file-page7.docx.
Jeszcze szybciej - zapisz jedną stronę z dokumentów Word jako plik PDF
Jeśli nie chcesz już edytować indywidualnie zapisanych stron, możesz łatwo zapisać je jako plik PDF:
- Najpierw kliknij pozycję menu »Plik«, a następnie »Zapisz jako«. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać nowy plik.
- Wpisz nazwę pliku w odpowiednim polu i wybierz pozycję PDF z menu rozwijanego »Typ pliku«.
- Zostanie otwarte nowe okno, w którym klikniesz pole „Opcje”.
- W nowym oknie możesz następnie wybrać w obszarze „Obszar strony”, które strony mają zostać zapisane, na przykład tylko strony 3-5. Potwierdź swój wpis za pomocą „OK”.
- Okno ustawień jest zamknięte i wystarczy kliknąć „Zapisz” w oknie dialogowym „Zapisz jako”. Następnie znajdziesz plik PDF z jedną lub więcej stron z oryginalnego pliku w określonej lokalizacji.
Ta praktyczna wskazówka oparta jest na programie Word 2013, ale można ją również przeprowadzić w bezpośrednich poprzednich wersjach (2010, 2007). Jednak praca z programem Word jest znacznie szybsza, jeśli pracujesz ze stylami. Instrukcje, jak to zrobić, znajdziesz w praktycznej wskazówce „Utwórz własne arkusze stylów - aby działało”