Outlook: użyj wielu podpisów e-mail
Jeśli używasz programu Outlook do celów prywatnych i biznesowych, często musisz używać wielu podpisów e-mail. Pokażemy ci jak.
Wariant 1: często używaj podpisu e-mail w programie Outlook
- Jeśli używasz głównie podpisu w wiadomościach e-mail, możesz po prostu zapisać go jako standardowy podpis w programie Outlook. W tym praktycznym poradniku pokażemy, jak to działa.
- Drugi, rzadziej używany podpis można w razie potrzeby po prostu wstawić jako moduł autotekstu. Możesz przeczytać, jak to działa w drugim akapicie.
Wariant 2: Oba podpisy e-mail są często używane w programie Outlook
Jeśli używasz obu podpisów stosunkowo często, nie powinieneś konfigurować standardowego podpisu, ale zawsze wstawiać odpowiedni podpis jako moduł autotekstu:
- Otwórz nowy i pusty e-mail i wpisz swój podpis, aby później pojawiał się w wiadomościach e-mail.
- Wybierz tekst i naciśnij jednocześnie klawisze [Alt] i [F3]. Następnie otwiera się małe okno.
- Teraz wpisz „słowo kodowe” w górnym wierszu. Jeśli wpiszesz to w e-mailu, cały moduł tekstowy zostanie automatycznie wstawiony. Na przykład użyj „Signature1” i „Signature2”.
- Jeśli potwierdzisz za pomocą „OK”, blok tekstowy zostanie zapisany. Możesz to teraz powtórzyć ze wszystkimi innymi podpisami.
- Jeśli teraz wpiszesz „słowo kodowe” w poczcie, sugerowany jest podpis do wstawienia. Następnie naciśnij klawisz Enter.
Ta praktyczna wskazówka dotyczy programu Outlook 2013. W następnym artykule pokażemy, jak utworzyć zawiadomienie o urlopie w programie Outlook.