Outlook: dodaj notatkę do wiadomości - jak to działa
Otrzymane wiadomości e-mail można klasyfikować za pomocą etykiet w programie Outlook, ale dodawanie notatek nie jest takie proste. Aby dodać notatki do poczty, użyj mało znanej funkcji wiadomości publicznych, która jest przeznaczona głównie do współpracy zespołu projektowego w środowisku serwera Exchange. Wyjaśniamy, jak to działa łatwo.
Dodaj notatkę programu Outlook do poczty
- Najszybszym sposobem na osiągnięcie tej funkcji w folderze wiadomości jest oznaczenie żądanej wiadomości e-mail za pomocą kombinacji klawiszy [Ctrl] + [T].
- W poniższym oknie wiadomości wpisz »temat« i samą notatkę. Na koniec kliknij „Wiadomość publiczna”.
- Notatka z czasem pojawi się jako osobna wiadomość. Jeśli widok został skonfigurowany według konwersacji, ta notatka zostanie przypisana do poprzednio wybranej wiadomości.
- Uwaga: Za pomocą menu „Nowe elementy” i „Dalsze elementy”> „Opublikuj wiadomość publiczną w tym folderze” tworzysz nową notatkę niezależnie od innej wiadomości w odpowiednim folderze. Jest to przydatne, jeśli posortowałeś wiadomości e-mail w różnych folderach, na przykład na podstawie projektu.
Nawiasem mówiąc, w Outlooku możesz również łatwo dodać zawiadomienie o urlopie. W ten sposób nadawcy wiadomości przychodzących są informowani o Twojej nieobecności.