Excel: tekst w kolumnach - jak to działa
Jeśli skopiowałeś tekst w programie Excel, zwykle znajduje się on w komórce, a zatem w kolumnie. Jeśli tekst ma być rozłożony na kilka kolumn, na przykład kod pocztowy i miasto lub imię i nazwisko dla danych adresowych, Excel oferuje wygodne narzędzie, dzięki któremu możesz to zrobić szybko.
Jak szybko podzielić tekst na wiele kolumn
Aby lepiej zilustrować funkcję „Tekst w kolumnach”, piszemy kilka słów w kolumnie A1, które oddzielamy przecinkami. W kolumnie A2 odnotowujemy słowa oddzielone tylko spacjami. Następnie zaznaczamy dwie komórki.
- Kliknij kartę „Dane” i wybierz przycisk „Tekst w kolumnach” na pasku szybkiego startu.
- W menu „Text Conversion Assistant” aktywuj opcję „Rozdziel” w „Typ danych”, a następnie kliknij „Dalej”.
- Jako „separatory” wybierz „przecinek” i „spację”, ponieważ w naszym przykładzie używamy obu formatów. Więc idź dalej.
- Na koniec wybierz zakres komórek. Domyślnie jest ustawiony na rozpoczęcie od kolumny, w której znajduje się tekst. Możesz także wprowadzić inną kolumnę początkową, wówczas oryginalny tekst pozostanie - w naszym przypadku w A1 i A2 - i zostanie ponownie wprowadzony z wprowadzonej kolumny.
- Jeśli klikniesz „Zakończ”, tekst zostanie podzielony na różne komórki.
To oświadczenie dotyczy pakietu Office 2010.
- W programie Excel 2003 znajdziesz opcję „Tekst w kolumnach” pod opcją „Dane” (patrz zdjęcie).
Czy wiesz, że możesz łatwo zamieniać wiersze i kolumny w programie Excel? Wyjaśniamy, jak tutaj.