Zmień kolor komórki w programie Excel za pomocą funkcji if
Zwięzłe kolory jako wskazówka mogą być bardzo pomocne w przypadku obszernych tabel Excela. Dzięki funkcji logicznej „jeśli-to” możesz szybko przypisać kolory zależne od zdarzenia do odpowiednich komórek.
Zmień kolor komórki w programie Excel: za pomocą funkcji if
W naszym przykładzie zarządzamy naszymi zapasami za pomocą tabeli Excel. Gdy tylko artykuł spadnie poniżej określonego minimalnego zapasu, odpowiednia komórka powinna zmienić kolor na czerwony za pomocą funkcji if. Przykład został utworzony za pomocą Microsoft Excel 2013.
- Najpierw tworzymy mini-stół, w którym rejestrujemy niektóre elementy i związaną z nimi ilość zapasów.
- Następnie myślimy o minimalnej ilości dla każdego artykułu. Jeśli ten sam minimalny zapas dotyczy kilku artykułów, natychmiast wybierz odpowiednie komórki.
- Po zakończeniu prac przygotowawczych wybierz kartę „Start”.
Ustaw kolory za pomocą funkcji JEŻELI: Oto jak
W tym przykładzie pokazujemy, jak zmienić kolory komórek za pomocą funkcji if. Oprócz „mniej niż” możesz tutaj również użyć wielu innych warunków, takich jak „większy niż”, „między dwiema wartościami” lub „równy wartości”.
- Na pasku szybkiego uruchamiania przejdź do „Formatowania warunkowego”.
- W menu kontekstowym „Formatowanie warunkowe” wybierasz pierwszą opcję „Reguły podświetlania komórek”.
- Ponieważ chcielibyśmy wyświetlać ostrzeżenie o kolorze dla części zapasów artykułów, wybierz funkcję logiczną „Mniej niż”.
- W menu „Mniej niż” wprowadź wartość, powyżej której ma nastąpić pewna reakcja - zmiana koloru w komórce (patrz zrzut ekranu).
- Na koniec wybierz tylko jeden kolor dla komórki, czcionki lub obramowania komórki. Masz wiele opcji oznaczania.
- W naszym przykładzie wybieramy kolor sygnału czerwony, gdy tylko ilość pędzla spadnie poniżej 300 sztuk.
- Zachęcamy do eksperymentowania z „formatowaniem warunkowym”. Narzędzie oferuje wiele opcji, z których możesz skorzystać, a przede wszystkim bardzo wygodnie i szybko.
Wskazówka: najlepsze notebooki biurowe za niewielką cenę
Mobilny, tani, szybki - taki powinien być idealny notebook biurowy. W rzeczywistości jednak tylko kilka laptopów zapewnia dobrą równowagę między tymi wszystkimi obszarami. Zalecane wyjątki można znaleźć w naszej zawsze aktualnej tabeli wyników. Zaczyna się od około 250 euro.
Zostań profesjonalistą programu Excel dzięki nowemu kursowi w Akademii CHIP
Dzięki kursowi w Akademii CHIP „Excel: tabele przestawne w mniej niż godzinę” nawet początkujący uczą się, jak szybko i łatwo obsługiwać dużą ilość danych.
- Dowiedz się w ciągu 40 minut od naszego wykładowcy Daniela Kogana, czym są tabele przestawne i jak z nich rozsądnie korzystać.
- Dowiesz się, jak korzystać z tabel przestawnych i wykresów przestawnych, aby uzyskiwać wgląd i dane z danych, do których w innym przypadku nie mieliby dostępu.
- Odwiedź Akademię CHIP i weź udział w obszernych warsztatach wideo online za 19, 90 euro.
Jeśli chcesz chronić zawartość poszczególnych komórek podczas pracy nad arkuszem Excel, możesz szybko dowiedzieć się, jak to zrobić.