Zarządzanie czasem: najlepsze narzędzia
Jeśli chcesz nie tylko zaoszczędzić czas dzięki technologii, ale także chcesz dobrze zarządzać czasem, mamy dla Ciebie trzy najlepsze narzędzia! Wszystkie trzy narzędzia oferują wersję na smartfony, tablety, Windows, Mac i Internet.
Zarządzanie czasem za pomocą „Microsoft Outlook”
Microsoft Outlook jest prawdopodobnie najbardziej profesjonalnym przedstawicielem w naszym porównaniu. Outlook może robić znacznie więcej niż tylko pocztę - łączy pocztę elektroniczną, kalendarze, zadania, a dzięki Lync nawet telefon, czat i spotkania online. Outlook staje się Twoim centrum dowodzenia. Umożliwia także integrację programów notatkowych, takich jak OneNote lub Evernote.
- Outlook pochodzi od firmy Microsoft, dzięki czemu bezproblemowo integruje się ze wszystkimi programami producenta, na przykład we wszystkich programach biurowych, takich jak OneNote, Word lub Lync. Program Outlook jest standardem w wielu biurach, więc możesz także używać systemu zarządzania czasem w biurze. Techniki zarządzania czasem, takie jak „Getting Things Done” lub „Pomodoro” są zaprojektowane dla programu Outlook - dzięki temu masz kontrolę nad zarządzaniem czasem. Outlook łączy w jednym miejscu wszystkie dane ważne dla zarządzania czasem.
- Outlook kosztuje, ale teraz jest również częścią Home Premium wersji Office365. Program Outlook jest również dostępny na wszystkich 8-calowych tabletach z systemem Windows i Microsoft Surfaces. Jeśli chcesz korzystać z pełnego zakresu programu Outlook, potrzebujesz również konta Outlook.com lub Exchange. Dostęp do wymiany jest zwykle płatny, być może masz już dostęp za pośrednictwem swojego pracodawcy.
- Cena: Microsoft Office 365 Home Premium kosztuje obecnie 10 EUR miesięcznie za maksymalnie pięć komputerów PC lub Mac - w tym Outlook, 20 GB przestrzeni dyskowej OneDrive i 60 minut rozmów przez Skype miesięcznie. Jeśli nie chcesz korzystać z chmury, pakiet Office Home & Business 2013 bez Skype i OneDrive kosztuje 269 EUR. Wersja studencka jest znacznie tańsza. Outlook jest najdroższą alternatywą, ale dostajesz pełny pakiet produktywności dla maksymalnie pięciu urządzeń.
Zarządzanie czasem za pomocą „Microsoft To-Do”
Microsoft To-Do to najnowszy przedstawiciel w branży zarządzania czasem firmy Microsoft. Aplikacja jest już dostępna na smartfony z systemem iOS i Android, ale wciąż jest rozwijana na iPada, tablety z Androidem i komputery Mac. Microsoft To-Do powinno być również synchronizowane z Office 365 Home & Personal i pakietem biznesowym.
- Microsoft To-Do oferuje więcej niż tylko zarządzanie czasem. Między innymi możesz utworzyć listę „jednego dnia”. Na tej podstawie możesz zanotować rzeczy, które chciałbyś lub musisz zrobić pewnego dnia, ale dla których nie jest jeszcze znana dokładna data.
- Jeśli chcesz zanotować spotkania i notatki z różnych dziedzin życia, możesz oznaczyć je określonym kolorem. Możesz więc mieć pewność, że wszystko zobaczysz na pierwszy rzut oka.
- Możesz także napisać dodatkowe uwagi na temat spotkania w Microsoft To-Do. Obejmuje to na przykład stronę internetową restauracji, którą chcesz odwiedzić wieczorem, lub adres urodzin.
- Cena: oprócz konta do pobrania aplikacji nie ma żadnych innych kosztów.
Zarządzanie czasem dzięki „Todoist”
Todoist to także narzędzie do zarządzania zadaniami, które koncentruje się na prostocie. Todoist oferuje zarządzanie projektami i przydzielanie zadań, takich jak Outlook. Jest to dobry powód, Todoist można zintegrować z programem Outlook i oferuje aplikacje dla praktycznie wszystkich platform i systemów. Program integruje się również płynnie z wewnętrznym oprogramowaniem do zarządzania projektami „Wedoist”. To sprawia, że Todoist stanowi dobrą alternatywę dla Outlooka i Wunderlist.
- Todoist jest łatwy w użyciu i dostępny na PC, iOS, Android oraz w Internecie. Program oferuje również integrację z programami Outlook, Thunderbird, Gmail i różnymi przeglądarkami.
- Todoist Premium oferuje wiele przydatnych dodatkowych funkcji. Możesz ustawiać przypomnienia, wprowadzać zadania pocztą e-mail lub synchronizować je z kalendarzem. Twoje zadania są również szyfrowane w wersji premium.
- Cena: Todoist jest bezpłatny w wersji podstawowej, wersja premium kosztuje około 21 EUR (29 USD) rocznie.
Tutaj pokazujemy, jak zsynchronizować smartfon lub tablet z Androidem z programem Outlook.