Słowo: Aktywuj i użyj trybu korekcji
Tryb korekcji programu Word bardzo pomaga, gdy pracujesz nad dokumentem z kilkoma osobami. Oznacza to, że zmiany i komentarze innych uczestników kampanii są wyraźnie widoczne dla wszystkich. W tym przewodniku pokażemy, jak aktywować i korzystać z trybu korekcji.
Aktywuj i używaj trybu korekcji w programie Word
Jeśli skończyłeś pisać tekst i chcesz, aby został on poprawiony przez ekspertów lub poddany krytycznej recenzji, zapisz go w aktywowanym trybie korekcji. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności.
- W menu Word otwórz kartę „Recenzja” i aktywuj polecenie „Śledź zmiany” w przycisku „Śledź”. Symbol i polecenie są teraz podświetlone na niebiesko. Wszystko, co jest teraz usunięte lub dodane, teraz pojawia się w ustawieniu domyślnym na czerwono lub z czerwoną linią przechodzącą przez to w dokumencie.
- Możesz wybrać, które zmiany mają być wyświetlane w tekście w podmenu „Pokaż znaczniki”. Staje się to widoczne po kliknięciu małego trójkąta obok „Pokaż znaczniki”. Sprawdź wpisy, których poprawki chcesz zobaczyć w dokumencie.
- Możesz także zmienić formatowanie poprawek. Aby to zrobić, przejdź do pozycji „Speech Bubbles” w podmenu „Show Markup”. Domyślnie jest to „Pokaż tylko formatowanie i komentarze w dymkach”. Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć wszystkie zmiany poza tekstem, zaznacz „Pokaż wersje w dymkach”.
- Jeśli otrzymasz teraz poprawiony i skomentowany tekst, możesz zdecydować, czy chcesz zastosować wszystkie zmiany bezpośrednio, czy też chcesz je sprawdzić krok po kroku. Otwórz podmenu dla polecenia „Akceptuj” na karcie „Recenzja” i określ sposób postępowania.
- Być może twoi korektorzy mieli również komentarze do treści tekstu. Można je wstawić, klikając polecenie „Nowy komentarz” w menu zakładki „Recenzja”. Komentarz jest teraz wstawiany w miejscu, w którym mysz znajduje się w tekście.
- Jeśli otrzymasz z powrotem skomentowany dokument, możesz przejść od komentarza do komentarza za pomocą poleceń „Poprzedni element” i „Następny element” w przycisku „Komentarze”.