Słowo: Zapisz plik w dwóch miejscach jednocześnie
Jeśli chcesz wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word, musisz zapisać plik w dwóch miejscach jednocześnie. Ani Windows, ani Mac nie są wyposażone w tę funkcję same w sobie. W tej praktycznej wskazówce przedstawiamy bezpłatne narzędzie, za pomocą którego możesz zapisać plik w dwóch różnych lokalizacjach jednocześnie.
Krok 1: Skonfiguruj dodatek Word do zapisywania pliku w dwóch lokalizacjach jednocześnie
- Pobierz bezpłatną „Smart Tools Auto Backup for Word” i zainstaluj ją.
- Podczas instalacji zostaniesz poproszony o podanie kodu rejestracyjnego. Z tego kroku nie ma żadnych ukrytych kosztów. Wszystko, co musisz zrobić, to podać swoje imię i adres e-mail. Następnie otrzymasz do nich prawidłowy kod.
- Następnie wpisz swój adres e-mail, na który otrzymałeś kod i kod w polu instalacyjnym (patrz zdjęcie).
- Potwierdź za pomocą „Dalej”.
- W następnym kroku wybierz swoją wersję programu Word i klikaj „Dalej”, aż instalacja się zakończy.
Krok 2: Wybierz lokalizację pliku kopii zapasowej dokumentu Word
- Po zainstalowaniu „Smart Tools Auto Backup for Word”, otwórz Word.
- „Inteligentne narzędzia” są teraz po prawej stronie karty. Kliknij na niego, a następnie wybierz „Opcje”.
- Teraz otwiera się okno opcji narzędzia.
- W zakładce „Konfiguruj kopie zapasowe” możesz wybrać miejsce przechowywania kopii zapasowej.
- Możesz załadować go bezpośrednio do Dropbox, OneDrive lub GDrive. Możesz także zapisać kopię zapasową na dysku twardym, zewnętrznym dysku twardym lub w pamięci USB.
- Jeśli chcesz utworzyć kopię zapasową na dysku twardym lub w pamięci USB, po prostu kliknij folder z prawej strony zieloną strzałką (patrz zdjęcie).
- Następnie wybierz żądaną ścieżkę. W naszym przykładzie wybraliśmy dysk „G” (pamięć USB).
- Na koniec kliknij przycisk „Zamknij”.
Krok 3: Zapisz plik Word automatycznie w drugiej lokalizacji
- Teraz możesz pracować z programem Word, jak chcesz.
- Za każdym razem, gdy ręcznie zapisujesz dokument programu Word, tworzona jest automatycznie kopia zapasowa jeden do jednego, której lokalizację poprzednio określiłeś w kroku 2.
- Ponadto po pomyślnym utworzeniu kopii zapasowej rozlega się sygnał dźwiękowy.