Użyj WhatsApp na firmowym telefonie komórkowym: Musisz to wiedzieć
RODO jest na ustach wszystkich, a także bardzo istotne w kontekście WhatsApp. Dotyczy to również telefonu komórkowego firmy - zwłaszcza jeśli używasz na nim WhatsApp. W tym artykule pokazujemy, które specjalne funkcje należy wziąć pod uwagę.
Pułapki WhatsApp na firmowym telefonie komórkowym
Przez długi czas było jasne, że przyjedzie, ale od 25 maja 2018 r.RODO obowiązuje i wywołało wiele emocji. Prawo o ochronie danych ma wpływ na wiele dziedzin życia, w tym korzystanie z WhatsApp na firmowym telefonie komórkowym.
- Zasadniczo potrzebujesz wyraźnie zgody klientów korporacyjnych, jeśli je zapisujesz, używasz lub przekazujesz.
- Przekazywanie danych klienta bez zgody danego klienta może być dla Ciebie bardzo kosztowne. Jest to szczególnie prawdziwe od czasu wejścia w życie RODO.
- W przypadku WhatsApp jest to szczególnie trudne, ponieważ wszystkie dane komunikacyjne są odczytywane automatycznie. Mało tego: WhatsApp może również wywoływać zapisane dane, takie jak numer telefonu, adres, zdjęcia lub notatki.
- W takim przypadku oznacza to, że nawet jeśli nie korzystasz z danych klientów korporacyjnych w programie Messenger, WhatsApp będzie nadal uzyskiwać dostęp do danych.
- Nawiasem mówiąc, przechowywanie i wysyłanie zdjęć za pomocą WhatsApp jest trudne, ponieważ klient może mieć prawa do zdjęcia. Na przykład, jeśli robisz zdjęcie budynku smartfonem, możesz już mieć problemy bez zgody właściciela nieruchomości.
- Proste rozwiązanie to: nie używaj WhatsApp na firmowym telefonie komórkowym. W razie potrzeby użyj WhatsApp na osobnym smartfonie. Jest to jednak przydatne tylko wtedy, gdy nie zapisujesz danych klientów na tym smartfonie.
Zgodnie z RODO większość firm jest teraz zobowiązana do prowadzenia katalogu przetwarzania. Jeśli jeszcze go nie masz, nie możesz przegapić następnego artykułu.