Co to jest dostęp? Wyjaśnione
Oprócz programów Word i Excel firma Microsoft oferuje również mniej znane oprogramowanie, takie jak Access w pakiecie biurowym. Pokażemy Ci, co to jest i jak działa program.
To jest przegląd dostępu
- Access to oprogramowanie firmy Microsoft. Podobnie jak Word, Excel i PowerPoint, Access można również kupić osobno lub w pełnym pakiecie Microsoft Office.
- Dzięki Access możesz głównie tworzyć i zarządzać aplikacjami bazodanowymi. Świetne umiejętności programistyczne nie są wymagane. Nawet osoby świecące mogą korzystać z oprogramowania po odprawie.
- Bazy danych można tworzyć zarówno jako aplikacje na PC, jak i jako aplikacje do przeglądarki. Po utworzeniu możesz udostępnić bazy danych wszystkim pożądanym współpracownikom.
bazy danych
- Duże i małe firmy przechowują wiele informacji w bazach danych. Na przykład całe procesy, takie jak zakup i sprzedaż, są przetwarzane za pomocą bazy danych. Zaletą baz danych jest zazwyczaj przejrzysta struktura i dość prosta obsługa.
- Dostęp może również kontrolować, którzy pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do baz danych i czy mają prawo do edycji niektórych baz danych. Na przykład niektórzy pracownicy mogą przeglądać tylko niektóre bazy danych, ale inni mogą je edytować samodzielnie.
Microsoft Access: zalety
- Podobnie jak wszystkie produkty Office, Access jest przeznaczony dla przeciętnego użytkownika końcowego. Podobnie jak w programach Word, Outlook i Excel, podstawowe funkcje są oczywiste, ale profesjonaliści mogą odblokować i korzystać z wielu innych funkcji.
- Jedną z największych zalet Access jest łatwość użycia. Dzięki interfejsowi użytkownika znanemu z firmy Microsoft nawet osoby niebędące programistami mogą szybko znaleźć oprogramowanie. Zbyt głębokie zrozumienie baz danych i rozległa wiedza informatyczna nie są konieczne do działania. Rozpowszechniając program Access, znajdziesz wiele bezpłatnych szablonów programu online.
- Nie musisz się martwić o dostęp i integrację z systemem Windows. Ponieważ zarówno Windows, jak i Access są produktami firmy Microsoft, integracja jest zawsze pewna. Jednak w przeciwieństwie do Worda, Excela i Co. Access nie jest dostępny dla systemu Mac OS.
- Wewnętrzny silnik Microsoft Jet jest używany jako backend. Bardzo duże bazy danych lub bazy danych, z których korzysta jednocześnie więcej niż 10 osób, należy jednak przenieść na serwer MS SQL.