Użyj Asystenta nieobecności w programie Outlook 2010
Jeśli opuszczasz biuro na dłuższy czas, możesz skonfigurować Asystenta poza biurem dla poczty przychodzącej w programie Outlook 2010. W rezultacie Twoje kontakty są informowane o wakacjach lub innych nieobecnościach bez większego wysiłku.
Skonfiguruj i skonfiguruj program Outlook 2010 Out of Office Assistant
- Kliknij kartę Plik u góry paska menu programu Outlook 2010.
- Teraz kliknij „Informacje” na lewym pasku bocznym.
- Następnie wybierz przycisk „Odpowiedzi automatyczne”. Otwiera się asystent nieobecności.
- Wybierz „Wyślij automatyczne odpowiedzi” z dwóch przycisków opcji. W razie potrzeby określ określony czas, jeśli reguła nie powinna mieć natychmiastowego zastosowania.
- Teraz napisz wiadomość zwrotną poniżej. Możesz tworzyć osobne e-maile dla pracowników wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
- Klikając przycisk „Reguły ...”, możesz nadal tworzyć pewne reguły, które powinny obowiązywać tylko podczas Twojej nieobecności.
- Aby zakończyć konfigurację, potwierdź całość, klikając „OK”.
Te instrukcje odnoszą się do programu Outlook 2010. Aby uzyskać więcej wskazówek i porad dotyczących programu Outlook 2010, kliknij tutaj.