Utwórz listę dystrybucyjną w programie Outlook 2010
Jeśli często wysyłasz tę samą wiadomość do kilku osób, warto utworzyć listę mailingową w Ooutlook 2010. Pokażemy ci jak.
Utwórz listę dystrybucyjną w programie Outlook 2010
Uwaga: W programie Outlook 2010 lista dystrybucyjna nie jest nazywana listą dystrybucyjną, ale grupą kontaktów.
- Uruchom program Outlook i upewnij się, że jesteś na karcie „Start”.
- Jeśli klikniesz „Kontakty” w lewym dolnym rogu, menu zmieni się u góry. Wybierz opcję „Nowa grupa kontaktów” w grupie „Nowa”.
- Otwiera się nowe okno. Wpisz nazwę swojego dystrybutora w polu „Nazwa”. Pod tą nazwą można później łatwiej znaleźć listę dystrybucyjną.
- Przejdź do zakładki „Grupa kontaktów” i pod „Członkowie” kliknij „Dodaj członków”.
- Wybierz opcję „Z kontaktów programu Outlook”, „Z książki adresowej” lub „Nowy kontakt e-mail”. Następnie wprowadź nazwy lub adresy e-mail kontaktów i kliknij „OK”.
- Grupa kontaktów lub dystrybutor są teraz zapisywane. Jeśli wpiszesz nazwę grupy kontaktów w polu odbiorcy nowej wiadomości, wiadomość zostanie wysłana do wszystkich tych osób.
Ta praktyczna wskazówka pokazuje, jak aktywować Asystenta poza biurem w programie Outlook 2010 przed wyjazdem na wakacje.