Utwórz plan wakacji w programie Excel - jak to działa
Za pomocą Excela możesz bardzo dobrze utworzyć plan urlopowy. Więc zawsze miej oko na wakacje wszystkich współpracowników lub pracowników.
Utwórz plan urlopowy za pomocą Excela
Otwórz program Excel na komputerze. Następnie możesz utworzyć swój plan urlopowy, na przykład:
- Użyj kolumny A, aby podać nazwiska swoich pracowników.
- W drugiej komórce pierwszego wiersza (B1) wprowadź datę, np. B. „1 stycznia 2015 r.”. W trzeciej komórce (C1) wystarczy policzyć „2 stycznia 2015 r.” I tak dalej.
- Następnie wybierz całą linię, w której dzielisz czas. Kliknij znacznik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Formatuj komórki”.
- Wpisz „90” stopni w „Orientacja” i potwierdź „OK”. Więc daty są pionowe.
- Teraz możesz wypełnić plan: Na przykład, jeśli znajdziesz pracownika „Müller” w komórce A6 i wiesz, że nie będzie go tam 10 stycznia, wybierz komórkę K6.
- Następnie kliknij „Strona główna” na pasku zadań i wybierz ikonę wypełnienia w sekcji „Czcionka”. Tutaj możesz wybrać dowolny kolor. W ten sposób pokazujesz, że pracownika nie będzie w tej chwili.
Alternatywnie: skorzystaj z gotowego planu urlopowego
Jeśli nie masz czasu lub chęci, aby samodzielnie stworzyć plan wakacji, skorzystaj z szablonów Excel:
- W naszym obszarze pobierania znajdziesz gotowy plan wakacji do 2020 roku.
- Możesz otworzyć i edytować plik szablonu jak zwykle w programie Excel.
Alternatywa online: Vacationizr
Jeśli wolisz korzystać z rozwiązania online o większej elastyczności, istnieje nowa usługa o nazwie Vacationizr od Ashampoo Systems. Tutaj każdy może zobaczyć status urlopowy swoich kolegów online, a szefowie mogą zwolnić wakacje za pomocą kilku kliknięć. Zaletą jest tutaj łatwość użycia i dostęp z dowolnego miejsca. Do 5 pracowników jest bezpłatnych. Ponadto zarządzanie urlopami w Vacationizr kosztuje 1 euro miesięcznie na każdego pracownika.
Na służbie: Vacationizr
Wyjaśniamy również, jak naprawić szerokość kolumny w programie Excel.