Thunderbird: Taguj wiadomości e-mail słowami kluczowymi
Jeśli otrzymasz dużo e-maili, szybko stracisz kontakt. W Thunderbird możesz zatem oznaczać swoje e-maile słowami kluczowymi. Pokażemy ci jak.
Thunderbird: Taguj maile słowami kluczowymi
- Aby ręcznie przypisać słowa kluczowe, wybierz jedną lub więcej wiadomości, kliknij „Słowa kluczowe” na głównym pasku narzędzi i aktywuj żądany termin.
- Możesz także przypisać wiele słów kluczowych tutaj. E-maile są następnie wyświetlane w odpowiednim kolorze pierwszego podanego słowa kluczowego.
Utwórz słowa kluczowe w Thunderbird i użyj ich w wyszukiwaniu
- Za pomocą polecenia „Słowa kluczowe”> „Nowe słowo kluczowe” możesz tworzyć własne kategorie i łączyć je z kolorem za pomocą małego sąsiedniego przycisku.
- Słowa kluczowe mogą być również użyte później w wyszukiwaniu:
- Poprzez „Edytuj”> „Szukaj”> „Wyszukaj wiadomości” wybierz „Słowa kluczowe” jako warunek w lewym polu kombi.
- Ponadto ustaw warunek logiczny, taki jak „Zawiera” i wybierz żądane słowo kluczowe po prawej stronie, na przykład „Do zrobienia”.
- Po kliknięciu „Szukaj” otrzymasz listę wszystkich odpowiednich wiadomości.
- Możesz nawet zapisać zapytanie do szybkiego dostępu później »Zapisz jako folder wirtualny«.
Automatyczne przypisywanie słów kluczowych z filtrami
Przypisywanie słów kluczowych można nawet zautomatyzować za pomocą filtrów:
- Aby to zrobić, otwórz polecenie „Narzędzia”> „Filtry” i kliknij „Nowy”.
- Następnie wprowadź nazwę filtra i określ niezbędne warunki.
- U dołu „Czynności do wykonania” wybierz opcję „Dodaj słowo kluczowe” po lewej stronie, którą możesz zdefiniować po prawej stronie.
- Możesz także uruchomić filtry przy użyciu słów kluczowych. Aby to zrobić, wybierz „Słowa kluczowe” jako warunek powyżej i określ ustawienie jak dla zapytania wyszukiwania. Działa to jednak tylko wtedy, gdy przypisałeś już wymagane słowa kluczowe podczas pracy z kilkoma filtrami.
Uwaga: Słowa kluczowe, które zostały już przypisane, zwykle można usunąć tylko ręcznie. Jest to możliwe tylko z filtrem, jeśli używasz rozszerzenia »FiltaQuilla«.