Używaj modułów tekstowych w Outlooku - oto jak to zrobić
Profesjonalne wiadomości e-mail zawsze zawierają to samo - dzięki modułom tekstowym w programie Outlook możesz tutaj zaoszczędzić dużo pracy. Pokażemy ci jak.
Ważne: użyj programu Word jako edytora
Aby moduły tekstowe działały, musisz używać programu Word jako edytora wiadomości e-mail. Tak dzieje się automatycznie w przypadku programów Outlook 2007 i 2010, w przypadku programu Outlook 2003 należy wykonać następujące czynności:
- Otwórz „Opcje” w menu „Narzędzia”.
- Otworzy się okno. Kliknij kartę „Format e-maila”.
- Zaznacz „Edytuj e-mail za pomocą Microsoft Office Word 2003”.
Utwórz moduł tekstowy w programie Outlook
- Kliknij ikonę „Nowa wiadomość e-mail”.
- Wpisz tekst, który chcesz mieć jako element konstrukcyjny, w oknie tekstowym i wybierz go.
- Otwórz „Wstaw” -> „Autotekst” -> „Nowy” u góry menu. Zostanie otwarte okno „Utwórz tekst automatyczny”.
- Wprowadź nazwę, która dobrze opisuje moduł tekstowy, na przykład „Zaproszenie na spotkanie”.
- Kliknij „OK”.
Użyj modułu tekstowego
- Jeśli teraz napiszesz tytuł modułu tekstowego w poczcie, program Outlook automatycznie wyświetli cały moduł tekstowy.
- Naciśnij [Enter] lub [F3], aby wstawić cały blok tekstowy.
- Jeśli nie chcesz wstawiać modułu tekstowego, po prostu pisz dalej.
Czy wiesz, że możesz pisać e-maile bezpośrednio z komputera? Tutaj wyjaśniamy, jak to zrobić.