Utwórz korespondencję seryjną za pomocą OpenOffice: Oto jak
OpenOffice oferuje praktycznego asystenta do tworzenia listów formularzy. I w ten sposób korzystasz z tego narzędzia.
Utwórz korespondencję seryjną w programie OpenOffice.Org Writer
- W menu kliknij „Narzędzia” -> „Asystent korespondencji seryjnej ...”.
- Najpierw wybierz. czy chcesz użyć bieżącego lub innego dokumentu do korespondencji seryjnej i kliknij „Dalej”.
- Teraz zdecyduj, czy chcesz napisać list, czy e-mail. W tym przykładzie wybieramy literę. Kliknij „Dalej”.
- W tym kroku zajmujesz się adresami i wybierasz źródło adresów u góry. Może to być na przykład plik CSV lub arkusz kalkulacyjny OpenOffice. Możesz jednak utworzyć listę adresów tylko klikając „Utwórz” podczas wybierania listy odbiorców.
- Poniżej możesz wybrać układ bloku adresu. W sekcji „Więcej ...” znajdziesz dalsze sugestie lub możesz utworzyć własne próbki. Kliknij „Dalej”.
- W tym kroku możesz wstawić odpowiednią literę, jeśli chcesz, którą można również zaprojektować według własnych życzeń, klikając „Nowy ...”.
- W następnym kroku możesz wybrać pozycję bloku adresu.
- Najważniejszy jest następny krok: po kliknięciu przycisku „Edytuj dokument ...” każda zmiana wpływa na każdą literę w serii. Kliknięcie przycisku w lewym górnym rogu spowoduje powrót do asystenta.
- Ostatni krok zachowuje się jak ostatni, z tą różnicą, że zmiany, które wprowadzasz teraz, mają miejsce tylko w edytowanym dokumencie. List jest, że tak powiem, spersonalizowany.
- Na koniec możesz zapisać lub wysłać dokument, jeśli jako typ wybrałeś „E-mail”.
Użyto OpenOffice w wersji 3.4.1