Utwórz reguły w Outlooku
W programie Outlook możesz tworzyć reguły, aby mieć doskonały przegląd swoich e-maili. Pokażemy ci, jak to zrobić.
Zarządzaj wiadomościami za pomocą reguł w Outlooku
Dzięki regułom możesz na przykład odtwarzać inny dźwięk dla wiadomości e-mail od określonego nadawcy lub automatycznie przenosić wiadomości do folderów. Poniższe instrukcje działają w programie Outlook 2010, w starszych wersjach menu mogą być inaczej oznaczone.
- Na karcie „Start” kliknij „Reguły” w obszarze „Przenieś”. Następnie przejdź do „Zarządzaj regułami i powiadomieniami”.
- Teraz wybierz element „Nowa reguła”.
- Teraz możesz wybrać, do czego reguła ma się odnosić. Na przykład możesz wybrać z szablonów, że wszystkie wiadomości powinny być przenoszone od określonego nadawcy lub o określonym temacie. Wybierz odpowiedni wpis tutaj.
- Jeśli żaden z szablonów nie dotyczy Twojego problemu, wybierz w obszarze „Utwórz regułę bez szablonu” poniżej, czy chcesz zastosować regułę do wysyłanych lub odbieranych wiadomości e-mail. Potwierdź za pomocą „Dalej”.
- Następnie sprawdź warunki w górnej części okna. W dolnej połowie okna musisz teraz kliknąć niebieskie podkreślone wartości, ponieważ musisz tutaj wprowadzić dalsze ustawienia, takie jak adres e-mail nadawcy lub folder, do którego ma zostać przeniesiona poczta. Teraz potwierdź przyciskiem „Dalej”.
- Następnie wybierz, co zrobić z wiadomościami. Zwykle właściwy punkt jest już wybrany po dokonaniu wyboru. Kliknij „Dalej”.
- Teraz możesz zdefiniować wyjątki dla reguły. Działa to w taki sam sposób jak warunki. Jeśli reguła powinna mieć zastosowanie ogólnie, pozostaw zaznaczenie bez zmian i kliknij „Dalej”.
- Na koniec musisz nadać regule nazwę.
- Jeśli chcesz, możesz zastosować regułę z mocą wsteczną do wszystkich elementów znajdujących się w skrzynce odbiorczej. Aby to zrobić, zaznacz pole „Zastosuj teraz tę regułę do wiadomości, które są już w folderze skrzynki odbiorczej”. Teraz zakończ działanie kreatora reguł, klikając „Zakończ”.
- Teraz musisz kliknąć „Zastosuj” w oknie „Reguły i powiadomienia”, aby zmiany zostały wprowadzone.
Instrukcje odnoszą się do programu Outlook 2010, proces ten może się różnić w przypadku innych wersji.