Powerpoint: 5 najbardziej irytujących funkcji
Microsoft PowerPoint jest bardzo przydatny, jeśli chcesz tworzyć prezentacje. Jednak narzędzie jest czasem denerwujące. Dlatego przedstawiamy Ci pięć najbardziej irytujących funkcji i przedstawiamy odpowiednie rozwiązania.
1. Nerve Killer: Za mało dostępnych szablonów PowerPoint
Jeśli często korzystasz z programu PowerPoint, możesz użyć tak wielu i różnych szablonów, jak to możliwe. Ale najpóźniej po kilku prezentacjach wszystkie istniejące szablony są już używane i trzeba znaleźć nowe:
- W Powerpoint możesz również samodzielnie tworzyć szablony zgodnie z indywidualnymi życzeniami. Ma to tę zaletę, że można dostosować wszystkie obszary i błyszczeć dzięki prezentacji, której nie każdy ma. W związku z tym pokażemy Ci, jak utworzyć własny szablon w Powerpoint.
- Masz jeszcze więcej swobody twórczej dzięki zdjęciom, które po prostu wykorzystujesz jako tło w prezentacji. W ten sposób otrzymujesz zupełnie nowy obraz slajdów, który zwraca uwagę odbiorców na prezentację. Pokażemy Ci, jak ustawić obraz jako tło.
2. Zabójca nerwów: zawijanie tekstu jest zawsze aktywne
W programie PowerPoint zawijanie tekstu jest domyślnie włączone. Kiedy piszesz zdanie, część zdania automatycznie przeskakuje do następnego wiersza po zakończeniu pola tekstowego. Pokażemy Ci, jak obejść tę „funkcję”.
- Jeśli chcesz uniemożliwić automatyczne zawijanie tekstu w programie PowerPoint, odpowiednio dostosuj ustawienia. Możesz to zrobić bezpośrednio w polu tekstowym, w którym chcesz wykluczyć podział tekstu. Jak to działa, możesz przeczytać w następnej praktycznej wskazówce.
3. Nerve Killer: brakujące czcionki w prezentacji
Jeśli przygotujesz prezentację w programie Powerpoint w domu, na przykład w celu prezentacji w szkole, na uniwersytecie lub w pracy, używane czcionki często znikają. Wynika to z faktu, że Powerpoint nie może znaleźć odpowiednich czcionek na drugim komputerze.
- Aby temu zapobiec, musisz osadzić czcionki bezpośrednio w prezentacji PowerPoint.
- Dzięki temu czcionki nie są już tracone podczas prezentacji. Alternatywnie możesz oczywiście zainstalować własne czcionki.
4. Zabójca nerwów: przegląd jest szybko tracony
Jeśli chcesz odpowiednio dopasować prezentację do odbiorców i tematu, możesz szybko zatracić się w programie Powerpoint. Jeśli chodzi o efekty lub przejścia, PowerPoint nie ma prawie żadnych ograniczeń. Problem polega jednak na tym, że musisz powtórzyć wiele kroków dla każdego slajdu. Pokażemy Ci, jak to zrobić szybciej:
- Na przykład sensowne jest automatyczne ustawianie przejść w programie PowerPoint. W ten sposób położysz kres sztuczce i szybciej dotrzesz do żądanej prezentacji.
- Dokładne wytyczne w programie PowerPoint ułatwiają także pracę. W ten sposób możesz precyzyjnie układać grafikę i teksty.
- Praktyczne jest także wiedzieć, jak szybko i łatwo zintegrować muzykę z prezentacją PowerPoint lub przechowywać prezentację z muzyką.
- Ponieważ wiele grafik zawsze ukrywa tekst, obrazy powinny być przezroczyste.
5. Zabójca nerwów: przerwy w prezentacji rozwiązane niefortunnie
Jeśli chcesz zrobić sobie przerwę podczas prezentacji, nie powinieneś po prostu zostawiać ostatniego slajdu na miejscu ani nawet przejść do nowego slajdu. Nie powinieneś w ogóle wychodzić z trybu prezentacji. Dzięki temu widzowie szybko tracą zainteresowanie.
- Dlatego lepiej przerwać prezentację w dobrym stylu. Ta praktyczna wskazówka pokazuje, jak to zrobić za pomocą kilku skrótów. W ten sposób możesz w pełni zwrócić uwagę odbiorców na siebie.
Wskazówka: jeśli się spieszysz, możesz kontrolować Powerpoint z dowolnego miejsca na iPhonie.