Tworzenie tabel przestawnych: przewodnik
Dzięki tabelom przestawnym możesz wyraźnie wyświetlać duże ilości danych i łatwiej je analizować. Ponadto na wszystkie pytania zaczynające się od „Ile” lub „Ile” można odpowiedzieć. Na przykład: „Ile przychodów wygenerowała firma w trzecim kwartale 2011 r.?”
Utwórz tabelę przestawną - jak to działa
Zanim utworzysz tabelę przestawną, musisz wprowadzić swoje dane. Ten przykład dotyczy przeglądu sprzedaży na kwartał. Aby to zrobić, utwórz tabelę w Excelu z kolumnami rok, kwartał i sprzedaż w milionach CHF (patrz grafika).
- Na karcie „Wstaw” otwórz „Asystenta”, klikając „Tabela przestawna”.
- Wybierz tabelę, którą właśnie utworzyłeś w górnym polu wprowadzania. W dalszej części zaznacz opcję „Nowy arkusz” i potwierdź klikając „OK”.
- Po prawej stronie nowego arkusza roboczego na „Liście pól tabeli przestawnej” zaznacz wszystkie kolumny: rok, kwartał i sprzedaż.
- Aby wyświetlanie miało sens, należy przenieść pola „Rok” i „Kwartał” do obszaru „Etykiety linii” (patrz grafika).
Tabela przestawna jest teraz gotowa. Możesz je sformatować jak zwykle. Na przykład możesz zdefiniować kolumnę sprzedaży jako „Waluta” i dodać symbol waluty. Możesz również filtrować dane za pomocą strzałki w kolumnie „Rok / kwartał”. Wybierz „Kwartał” jako pole i wyświetlaj sprzedaż za trzeci kwartał każdego roku.
Zostań profesjonalistą programu Excel dzięki nowemu kursowi w Akademii CHIP
Dzięki kursowi w Akademii CHIP „Excel: tabele przestawne w mniej niż godzinę” nawet początkujący uczą się, jak szybko i łatwo obsługiwać dużą ilość danych.
- Dowiedz się w ciągu 40 minut od naszego wykładowcy Daniela Kogana, czym są tabele przestawne i jak z nich rozsądnie korzystać.
- Dowiesz się, jak korzystać z tabel przestawnych i wykresów przestawnych, aby uzyskiwać wgląd i dane z danych, do których w innym przypadku nie mieliby dostępu.
- Odwiedź Akademię CHIP i weź udział w obszernych warsztatach wideo online za 19, 90 euro.
Instrukcje odnoszą się do programu Excel 2010. Wskazówka: Użyj formatowania warunkowego, aby graficznie podświetlić wartości.