Tworzenie tabeli przestawnej w programie Excel: przewodnik szybkiego startu
Tworzenie tabel przestawnych w programie Excel jest idealne dla większych ilości danych, które powinny być wyraźnie wyświetlane i oceniane. Dzięki tej praktycznej wskazówce możesz utworzyć tabelę przestawną w programie Microsoft Excel 2010 w zaledwie kilku krokach.
Wybór obszaru danych Excel
Zasadniczo kilka zadań i ocen można rozwiązać równolegle za pomocą tabel przestawnych. W naszym przykładzie chcielibyśmy określić liczbę zamówień, a także obrót regionu „Południe”. Aby przygotować dane do użycia w tabeli przestawnej, musisz najpierw wybrać odpowiedni obszar danych.
- Aby to zrobić, kliknij pierwszą komórkę arkusza programu Excel, przytrzymaj prawy przycisk myszy i zaznacz żądany obszar. Obszar ten powinien teraz zostać oznaczony jako „niebieski”.
Tworzenie tabeli przestawnej
- Teraz kliknij kartę „Wstaw”. W przeglądzie pojawia się symbol kreatora „tabeli przestawnej”, który teraz klikasz lewym przyciskiem myszy.
- Następnie otworzy się kreator, który pomoże ci w dalszym tworzeniu. Ze względu na wybór obszaru danych w pierwszej sekcji opcje „Wybierz tabelę lub obszar” i tabelę / obszar ”są już wstępnie przypisane. Excel oferuje dalsze funkcje, takie jak korzystanie z zewnętrznego źródła danych (np. Bazy danych Access lub serwera SQL), ale nie zajmiemy się tym tutaj.
- Obszar danych jest wybrany - teraz musisz ustalić, czy twoja tabela przestawna powinna zostać utworzona w nowym czy w istniejącym arkuszu. W naszym przykładzie korzystamy z opcji „Nowy arkusz”. Baza tabeli przestawnej jest teraz utworzona.
Regulacja stołu przestawnego
Następnym krokiem do gotowej tabeli przestawnej jest dostosowanie wartości. Jest to możliwe poprzez „listę pól tabeli przestawnej”, która powinna zostać wyświetlona. W górnym obszarze listy pól znajdują się pola danych z wybranego obszaru danych. W dolnej części możesz zdefiniować „Filtr raportów”, „Etykiety kolumn i wierszy” oraz „Wartości”. Jak wspomniano na początku, chcielibyśmy określić liczbę zamówień, a także obrót regionu „Południe”. Konieczna jest następująca regulacja:
- Przeciągnij pole Region do obszaru Filtry raportów. Jest to konieczne, aby przeprowadzić filtrowanie w regionie „Południowym”.
- Przeciągnij pole Lokalizacja do obszaru Etykiety wierszy.
- Na koniec przeciągnij pola „Zamówienia” i „Sprzedaż” do pola „Wartości”.
Wykończenia - Gotowy stół obrotowy
Po umieszczeniu wszystkich pól danych w tabeli przestawnej możesz zamknąć listę pól. Można go ponownie wyświetlić w dowolnym momencie ze stołu, klikając prawym przyciskiem myszy.
- Na koniec dostosuj filtr pola „Region”, klikając symbol filtra i wybierając wartość „Południe”. Tabela jest teraz utworzona i można jej używać.
Zostań profesjonalistą programu Excel dzięki nowemu kursowi w Akademii CHIP
Dzięki kursowi w Akademii CHIP „Excel: tabele przestawne w mniej niż godzinę” nawet początkujący uczą się, jak szybko i łatwo obsługiwać dużą ilość danych.
- Dowiedz się w ciągu 40 minut od naszego wykładowcy Daniela Kogana, czym są tabele przestawne i jak z nich rozsądnie korzystać.
- Dowiesz się, jak korzystać z tabel przestawnych i wykresów przestawnych, aby uzyskiwać wgląd i dane z danych, do których w innym przypadku nie mieliby dostępu.
- Odwiedź Akademię CHIP i weź udział w obszernych warsztatach wideo online za 19, 90 euro.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.