Usuń dane osobowe z dokumentów Word
Przed wysłaniem dokumentów programu Word do współpracowników lub partnerów biznesowych należy usunąć z nich dane osobowe. W przeciwnym razie możesz wysyłać poufne dane firmy lub prywatne informacje w tak zwanych „metadanych”. Pokażemy Ci, jak to zrobić w starych i nowszych wersjach programu Word.
Począwszy od Word 2010: usuń dane osobowe z dokumentów
Najnowsze filmy
Usuń dane osobowe z dokumentów programu Word: Najpierw otwórz kartę „Plik”.
Teraz kliknij „Sprawdź problemy” w „Informacjach”.
Kliknij „Sprawdź dokument”.
Na koniec potwierdź tylko kliknięciem „Sprawdź”.
Kliknij przycisk „Usuń wszystko” za odpowiednimi wynikami testu.
Przed usunięciem danych osobowych z dokumentu Word, w razie wątpliwości wykonaj tylko następujące kroki z kopią zapasową. Niestety nie ma możliwości przywrócenia usuniętych danych osobowych.
- Kliknij kartę „ Plik ” u góry, a następnie „ Informacje ” w lewej kolumnie menu (patrz zdjęcia, kroki 1 i 2).
- Teraz wybierz duży przycisk „ Sprawdź problemy ”, a następnie kliknij „Sprawdź dokument ” (patrz zdjęcia, kroki 3 i 4).
- W następnym oknie kliknij „ Sprawdź ” (patrz zdjęcia, krok 5).
- Na koniec otrzymasz listę wszystkich wyników testów. Oprócz właściwości dokumentu i danych osobowych możesz także usunąć historię edycji lub komentarze.
- Po prostu przejdź do „ Usuń wszystko ” po odpowiednim punkcie (patrz zdjęcia, krok 6).
Office 2007: jak postępować ze starszymi wersjami
W starszych wersjach programu Word usuwanie danych osobowych działa nieco inaczej. Przeczytaj następujące punkty.
- Otwórz plik i kliknij przycisk Windows.
- Wybierz „ Przygotuj ”, a następnie „ Sprawdź dokument ”.
- Teraz wyświetlane są wszystkie filtry wyszukiwania - rozpocznij test przyciskiem „ Sprawdź ”.
- Po kilku sekundach otrzymasz wyniki i, jeśli to konieczne, możesz usunąć dane osobowe za pomocą przycisku „ Usuń wszystko ”.
Pokaż obszar nawigacji w programie Word
Przeczytaj, jak zmienić właściwości dokumentu w programie Word w poniższej praktycznej wskazówce.