Utwórz plik PDF ze spisem treści - jak to działa
Jeśli piszesz długą pracę, często wymagany jest spis treści. Możesz dowiedzieć się, jak utworzyć dokument PDF ze spisem treści, w którym możesz przeskoczyć do pozycji w dokumencie za pomocą jednego kliknięcia.
Utwórz spis treści za pomocą PDF
- Aby móc skorzystać z korzystnego wynalazku polegającego na automatycznym tworzeniu spisu treści, musisz podać wszystkie nagłówki i ewentualnie także podtytuły w formacie nagłówka. Można to znaleźć w Word, OpenOffice, LibreOffice and Co.
- Można to zrobić na dwa sposoby: zawsze robisz to samo, kiedy ustawiasz nagłówek lub zaznaczasz wszystkie nagłówki, kiedy to robisz, a następnie formatujesz je razem.
- Przydatne okazało się sformatowanie nagłówków długich tekstów i przeniesienie formatowania na koniec pracy w przypadku krótszych - wciąż wykonalnych - tekstów.
- Aby sformatować nagłówek, zaznacz odpowiedni tekst, przejdź do karty „Start” w programie Word, a następnie wybierz jeden z nagłówków w oknie dialogowym Styl. Szczegółowe instrukcje znajdują się w tym artykule Word i dla OpenOffice.
- Wskazówka: Jeśli chcesz sformatować wszystkie nagłówki jednocześnie, przytrzymaj klawisz [Ctrl] podczas wybierania odpowiedniego tekstu. Jeśli chcesz również wyświetlić nagłówki akapitów w spisie treści, powinieneś nadać im nieco mniejszy nagłówek i wpisać nagłówek 2.
Konwertuj z dokumentu programu Word na format PDF ze spisem treści
- Jeśli jesteś zadowolony ze spisu treści, przekonwertuj swoją pracę do formatu PDF. Aby to zrobić, po prostu kliknij kartę „Plik”, a następnie wybierz opcję „Zapisz jako”.
- W menu „Zapisz jako” nadaj tekstowi atrakcyjną nazwę pliku i wybierz „PDF” jako typ pliku.
- Następnie wszystko jest w końcu wykonane i nie tylko utworzono plik PDF z prostym spisem treści. Jeśli teraz klikniesz nagłówek w spisie treści dokumentu PDF, kursor automatycznie przeskoczy na odpowiednią stronę.
Przeczytaj także, jak utworzyć plik PDF z polami wejściowymi.