Utwórz formularz PDF - jak to działa
Formularz PDF z interaktywnymi elementami jest łatwy do utworzenia. W tym praktycznym poradniku możesz dowiedzieć się, jak to zrobić.
Utwórz formularz PDF
Chociaż można tworzyć formularze w programie Word, nie można ich konwertować na pliki PDF z powodu braku zgodności z konwencjonalnym oprogramowaniem, dzięki czemu elementy interaktywne zostają zachowane. Jednak darmowy OpenOffice oferuje możliwość tworzenia formularzy PDF.
- Najpierw uruchom OpenOffice i utwórz nowy „dokument formularza XML” w [Plik].
- OpenOffice oferuje różne narzędzia do tworzenia formularzy. Możesz to pokazać w [Widok] w kategorii „Paski narzędzi” w „Kontrolach formularzy”.
- Na koniec aktywuj „Tryb projektowania” w narzędziach formularza, aby rozpocząć tworzenie formularza.
Formuj elementy w OpenOffice
Dzięki OpenOffice możesz dodawać różne elementy do swojego formularza.
- Użytkownik może później wprowadzić klasyczny tekst w „polu tekstowym”. Nieco bardziej praktyczne jest „pole sformatowane”, w którym można wcześniej zdefiniować pewne reguły. Na przykład użytkownik powinien później móc jedynie wprowadzać liczby dodatnie w polu.
- Za pomocą „pola wyboru” można tworzyć klasyczne przyciski wyboru, na przykład do odznaczania list. Pola opcji są również bardzo praktyczne, w których można kliknąć tylko jedną grupę pól jednocześnie.
- Na przykład możesz tworzyć listy rozwijane za pomocą „pola listy”. „Pole kombi” wygląda podobnie, dzięki czemu użytkownik może wpisać coś na liście rozwijanej.
- Jednak OpenOffice oferuje wiele innych elementów, z którymi możesz zbudować swój formularz. Na przykład makra z „przyciskami” można również połączyć z formularzem.
Eksportuj formularz PDF
Po wypełnieniu formularza w OpenOffice możesz teraz przekonwertować go na formularz PDF.
- Aby to zrobić, kliknij „Eksportuj jako PDF” w [Plik]. Wygenerowany plik PDF ma teraz również elementy interaktywne.
Twórz formularze PDF za pomocą profesjonalnych programów
Oczywiście OpenOffice nie jest jedynym programem, który może tworzyć formularze PDF.
- Możesz także tworzyć formularze w formacie PDF za pomocą Adobe Acrobat. Oprócz asystenta formularza wprowadzono tutaj wiele innych przydatnych funkcji.
- Praktyczną alternatywą jest Power PDF firmy Kofax: Oprogramowanie oferuje również wiele funkcji PDF, ale nie wymaga to subskrypcji, ale należy ją zapłacić tylko raz.
W następnej praktycznej wskazówce pokażemy, jak wysłać plik PDF za pomocą FRITZ! Fax.