Outlook: zaznaczaj ważne e-maile w kolorze
W programie Outlook możesz lekko zaznaczać ważne e-maile w skrzynce odbiorczej, aby uzyskać lepszy przegląd. Na przykład wiadomości można odróżnić od prywatnych wiadomości e-mail za pomocą listy dystrybucyjnej.
Rozróżnij e-maile dystrybucyjne od prywatnych
- Otwórz „Skrzynkę odbiorczą” w Outlooku, a następnie „Narzędzia”> „Organizuj”. Obszar „Organizowanie skrzynki odbiorczej opcji” pojawi się nad skrzynką poczty elektronicznej.
- Tam wybierz akcję „Użyj kolorów”, a następnie w polu kombi „Tylko wiadomości wysłane do mnie w” pożądanym kolorze do wyświetlania wiadomości e-mail. Aktywuj tę funkcję za pomocą „Włącz”.
- Aby przypisać dalsze formatowanie do klas wiadomości, takich jak „Nieprzeczytane wiadomości” lub „Wygasła wiadomość e-mail”, kliknij link „Automatyczne formatowanie” po prawej stronie na pasku tytułowym „Skrzynka odbiorcza opcji organizowania”.
- W poniższym oknie dialogowym o tej samej nazwie aktywuj i zaznacz, na przykład, wpis „E-mail wysłany bezpośrednio do mnie” i kliknij „Czcionka”. Następnie możesz zmienić czcionkę, styl i rozmiar wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej oprócz koloru, a nawet podkreślić i przekreślić odpowiednie wiadomości.
- Potwierdź swoje dane za pomocą „OK”. Aby ponownie wyłączyć wyświetlanie specjalne, kliknij „Wyłącz” w obszarze „Organizuj skrzynki odbiorcze opcji” pod „Użyj kolorów”.
Uwaga: należy wprowadzić ustawienia
- W oknie dialogowym „Automatyczne formatowanie” możesz utworzyć dodatkowe klasy wiadomości, klikając „Dodaj”. Następnie program Outlook tworzy i zaznacza nowy wpis na liście. Wprowadź nazwę nowej klasy w polu „Nazwa”, a następnie użyj „Czcionki”, aby zdefiniować jej wygląd w skrzynce odbiorczej.
- Na koniec użyj opcji „Warunek” w oknie dialogowym „Filtr”, aby określić różne kryteria przypisywania wiadomości e-mail do tej klasy wiadomości. W zakładce „Wiadomości” możesz określić nadawcę i odbiorcę oraz ustalić, czy Twój adres powinien być jedynym, czy obok innych adresatów w wierszu „DO”, czy tylko w wierszu „CC” wiadomości e-mail.
- W zakładce „Więcej opcji” możesz filtrować wiadomości klasy, na przykład czytając lub nieprzeczytane, z załącznikiem lub bez i „Ważność”. Karta „Zaawansowane” zapewnia dostęp do wszystkich atrybutów wiadomości e-mail. Możesz określić „warunek” i, jeśli to konieczne, „wartość” dla każdego „pola”.
Wskazówka: Zabezpiecz wiadomości e-mail programu Outlook za pomocą szybkiej kopii zapasowej.