Outlook: utwórz listę dystrybucyjną
Jeśli wysyłasz kilka wiadomości do różnych osób za pośrednictwem programu Outlook, często warto utworzyć listę dystrybucyjną. Pokażemy Ci, jak to się robi.
Utwórz dystrybucję poczty e-mail lub „grupę kontaktów” w programie Outlook
- Otwórz program Outlook i przejdź do karty „Start”, jeśli nie jest jeszcze wyświetlana.
- Kliknij „Kontakty” w lewym dolnym rogu paska menu, aby menu zmieniło się u góry. Wybierz opcję „Nowa grupa kontaktów” w grupie „Nowa” - to właśnie Microsoft nazwał ostatnio wypróbowaną i przetestowaną listą dystrybucyjną.
- Następnie otwiera się nowe okno. W polu „Nazwa” najpierw wpisz nazwę listy dystrybucyjnej, na przykład „przyjaciele” lub „współpracownicy”. Możesz wybrać listę dystrybucyjną później pod tą nazwą.
- Teraz przejdź do karty „Grupa kontaktów” i kliknij „Dodaj członków” w kategorii „Członkowie”.
- Wybierz opcję „Z kontaktów programu Outlook”, „Z książki adresowej” lub „Nowy kontakt e-mail”. Wprowadź nazwiska lub adresy e-mail kontaktów i kliknij przycisk „OK”.
- Lista dystrybucyjna jest teraz zapisywana pod określoną nazwą.
- Jeśli otworzysz nową wiadomość, możesz teraz wpisać nazwę w polu adresu, aby lista dystrybucyjna została wstawiona jako odbiorca.
Ta praktyczna wskazówka została przeprowadzona w ramach programu Outlook 2010. Wśród innych wersji pakietu Office niektóre funkcje mogą być ułożone lub nazwane inaczej. Ta praktyczna wskazówka pokazuje, jak aktywować Asystenta poza biurem w programie Outlook przed następnymi wakacjami.