Outlook: utwórz standardowy e-mail
Jeśli często wysyłasz wiadomości e-mail o tej samej treści, możesz utworzyć standardowy e-mail w programie Outlook przy użyciu szablonu. Pokażemy Ci, jak to się robi.
Utwórz standardowy e-mail w Outlooku
- Napisz jak zwykle standardowy e-mail, ale go nie wysyłaj.
- Kliknij „Plik” w lewym górnym rogu i wybierz opcję „Zapisz jako”.
- Nadaj standardowej wiadomości znaczącą nazwę i wybierz „Szablon programu Outlook” jako typ pliku.
- Uwaga: standardowa poczta jest zapisywana w folderze szablonów Microsoft. Nie musisz zmieniać ścieżki.
Outlook: Otwórz standardowy e-mail
- Kliknij przycisk „Nowe elementy” w programie Outlook na karcie „Start”.
- W kategorii „Inne elementy” wybierz opcję „Wybierz formularz”.
- Kliknij menu „Szukaj w” powyżej i kliknij „Szablony w systemie plików”.
- Tutaj znajdziesz wszystkie szablony, które sam stworzyłeś. Dwukrotne kliknięcie otwiera standardową pocztę i można ją wysłać.
Alternatywnie możesz pracować z szybkimi blokami konstrukcyjnymi. W ten sposób całe sekcje tekstu można wygodnie zapisać i, jeśli to konieczne, wstawić bezpośrednio do wiadomości. Przeczytaj więcej w praktycznej wskazówce Outlook: Tworzenie i używanie szybkich bloków.