Outlook: Wyszukaj firmę w książce adresowej
Jeśli używasz książki adresowej w programie Outlook do pracy, często warto znaleźć kontakty dotyczące firmy, w której są przechowywane. Trudno zapamiętać każde nazwisko osoby kontaktowej firmy.
Posortuj kontakty programu Outlook według firmy
Począwszy od pakietu Office 2007, można nie tylko wyszukiwać terminy w polu nazwy. Program Outlook oferuje również kolumnę „Firma”, według której można sortować, klikając opcję w „Bieżącym widoku” (patrz zdjęcie):
- Aby to zrobić, najpierw kliknij swoją książkę adresową. Możesz to znaleźć w Kontaktach.
- W menu po lewej stronie zobaczysz sekcję „Aktualny widok”. Tutaj zaznacz pole „Firma”.
- Następnie możesz posortować listę alfabetycznie, klikając kartę w tabeli.
Znajdź kontakty firmy za pomocą paska wyszukiwania
Zalecamy również użycie funkcji wyszukiwania na standardowym pasku menu. Jest to prawdopodobnie najłatwiejszy i najszybszy wariant, który kosztuje najmniej czasu. Pole wyszukiwania pokazano również na zrzucie ekranu.
- Po prostu kliknij w polu wyszukiwania „Wyszukaj listę adresów” i wprowadź nazwę firmy. Zobaczysz wtedy wszystkie trafienia na liście.
- Uwaga: Pasek wyszukiwania zawsze znajduje się na pasku menu u góry ekranu - niezależnie od tego, czy znajdujesz się w skrzynce odbiorczej e-mail, czy w kontaktach.
Funkcje opisane tutaj są dostępne tylko z pakietu Office 2007. Wszystkie poprzednie wersje nie pozwalają na wyszukiwanie firmy ani sortowanie wpisów według nazwy firmy.