Outlook: kopie zapasowe wiadomości e-mail
Jeśli chcesz wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail z programu Outlook, nie powinieneś wybierać dysku twardego, ale zewnętrzny nośnik danych, taki jak pamięć USB. Tutaj możesz dowiedzieć się, jak zapisać wiadomości e-mail programu Outlook.
Kopia zapasowa: eksportuj wiadomości e-mail z programu Outlook jako plik danych
- W menu Outlook kliknij „Plik”.
- Tutaj przejdź do „Opcje”.
- Otworzy się okno i klikniesz kartę „Zaawansowane”. Prawidłowy element menu znajduje się w sekcji „Eksport”. Kliknij odpowiedni przycisk (patrz zrzut ekranu).
- Jesteś teraz w kreatorze importu / eksportu programu Outlook. Wybierz opcję „Eksportuj do pliku” z listy. Następnie kliknij „Dalej”.
- Teraz wybierz „Plik danych programu Outlook (PST)”, a następnie wybierz konto, którego e-maile mają zostać zapisane. Umieść znacznik wyboru obok „Uwzględnij podfoldery”, aby zapisać wszystkie foldery w skrzynce odbiorczej i skrzynce nadawczej. W sekcji „Filtry” możesz zawęzić wybór według różnych kryteriów.
- Kliknij „Dalej” i pod przyciskiem „Przeglądaj” wybierz żądany folder docelowy, w którym zapisany plik ma zostać zapisany. Jak wspomniano na początku, do skutecznego tworzenia kopii zapasowych zaleca się zewnętrzny nośnik danych. Wybierz „Zakończ”, aby rozpocząć eksport.
- Jeśli chcesz zaimportować plik z powrotem do programu Outlook, działa to również za pomocą kreatora importu / eksportu. Wybierz opcję „Importuj z innych programów lub plików” i postępuj zgodnie z dalszymi instrukcjami.
Jak otworzyć kopię zapasową bez programu Outlook
Możesz w dowolnym momencie otworzyć plik kopii zapasowej w programie Outlook. Jeśli nie chcesz już używać programu Outlook, możesz również przeglądać zapisane wiadomości e-mail inaczej:
- Pobierz bezpłatne narzędzie „Coolutils Outlook Viewer”, klikając przycisk „Bezpłatne pobieranie”.
- Następnie zainstaluj program i postępuj zgodnie z dalszymi instrukcjami.
- Otwórz „Coolutils Outlook Viewer” i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu. Wybierz „Otwórz plik danych programu Outlook ...” tutaj.
- Następnie wybierz lokalizację, w której wcześniej zapisałeś kopię zapasową wiadomości e-mail programu Outlook i wybierz ten plik, klikając go. Domyślnie plik kopii zapasowej nosi nazwę „kopia zapasowa”.
- Następnie kliknij przycisk „Otwórz” (patrz zdjęcie).
- Teraz wyświetla się zapisana skrzynka pocztowa programu Outlook.
Kolejna praktyczna wskazówka pokaże, jak „wyeksportować kontakty z programu Outlook”.