Outlook: automatycznie drukuj niektóre przychodzące wiadomości e-mail
W programie Outlook możesz automatycznie drukować niektóre nowe przychodzące wiadomości e-mail. Pokażemy Ci, jak to działa.
Outlook: automatycznie drukuj wiadomości e-mail
Możesz użyć reguł, aby poinstruować program Outlook, aby automatycznie wysyłał określone przychodzące wiadomości e-mail do drukarki. W tym momencie możesz również zdefiniować kryteria decydujące o wydruku:
- Aby zdefiniować tę regułę, otwórz „Skrzynkę odbiorczą” i kliknij „Reguły” na karcie „Start” na karcie „Start” na wstążce najnowszych wersji programu Outlook, takich jak 2007 i 2010, a następnie kliknij „Zarządzaj regułami i powiadomieniami” w następującym menu.
- W starszych wersjach programu Outlook otwórz polecenie menu „Narzędzia | Reguły i powiadomienia”.
- Następnie kliknij „Nowa reguła”, aby uruchomić kreatora reguł.
- W obszarze „Utwórz regułę bez szablonu” wybierz wpis „Zastosuj regułę do otrzymanych wiadomości” i kliknij „Dalej”.
- Na następnej stronie określasz warunki, jakie musi spełnić wiadomość przychodząca, aby wykonać tę regułę. Na przykład możesz zastosować regułę tylko do wiadomości adresowanych tylko do Ciebie, aktywując opcję „wysłano tylko do mnie”.
- Potwierdź swój wybór za pomocą „Dalej”. Jeśli chcesz, aby program Outlook zastosował regułę do wszystkich wiadomości przychodzących, użyj „Dalej” bez wcześniejszej aktywacji innych opcji. Następnie musisz to potwierdzić ponownie w osobnym oknie dialogowym.
- Na następnej stronie określasz, co powinno się stać z odpowiednią wiadomością. Aby wysłać je bezpośrednio do drukarki, aktywuj „wydrukuj je”. Możesz także zdefiniować dodatkowe akcje. Na koniec potwierdź przyciskiem „Dalej”.
Dodaj wyjątki dla automatycznego drukowania wiadomości e-mail
Możesz teraz określić wyjątki:
- Na przykład możesz zrezygnować z drukowania automatycznych odpowiedzi, umieszczając znacznik wyboru przed „chyba że jest to automatyczna odpowiedź”. Kliknij ponownie „Dalej”.
- Na ostatniej stronie kreatora nadaj regule znaczącą nazwę, taką jak „Natychmiastowe drukowanie wiadomości” w „Krok 1: Wprowadź nazwę reguły”. Kliknij „Zakończ”, aby w końcu go utworzyć. Upewnij się, że przed opcją „Aktywuj tę regułę” znajduje się znacznik wyboru.
Uwaga: Zdecydowanie zaleca się zdefiniowanie warunków i wyjątków dla reguły, aby zapobiec niepotrzebnemu automatycznemu drukowaniu wszystkich wiadomości e-mail i związanego z tym marnotrawstwa papieru. Ponadto należy użyć dodatkowej akcji, aby przenieść drukowaną wiadomość ze „Skrzynki odbiorczej” do innego folderu, aby zachować przegląd. Wskazówka: wyjaśniamy, jak uzyskać dostęp do wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą kombinacji klawiszy tutaj.