Outlook: udzielaj uprawnień innym użytkownikom
Na przykład w przypadku długiego przestoju w biurze możesz przyznać innym użytkownikom uprawnienia do skrzynki pocztowej programu Outlook. Powiemy ci, jak to zrobić.
Krok 1: Skonfiguruj Exchange z programem Outlook
Najpierw musisz skonfigurować Exchange, abyś mógł później przypisać prawa do innego użytkownika:
- Przejdź do panelu sterowania komputera.
- Kliknij dwukrotnie „E-mail”.
- Wybierz przycisk „Konta e-mail ...” iw nowym oknie „Nowy ...”.
- Wybierz ustawienie „Ręcznie skonfiguruj ustawienia serwera lub dodatkowe typy serwerów”, a następnie kliknij „Dalej”.
- Kliknij tutaj na „Microsoft Exchange lub kompatybilną usługę”. Potwierdź za pomocą „Dalej”.
- Wprowadź nazwę serwera e-mail i powiązaną nazwę użytkownika. Jeśli nie masz pod ręką tych informacji, skontaktuj się z administratorem sieci. Konfiguracja jest zakończona poprzez kliknięcie „Dalej”.
Krok 2: nadaj uprawnienia innym użytkownikom w programie Outlook
Po pomyślnym skonfigurowaniu programu Exchange możesz teraz przypisywać uprawnienia:
- Uruchom program Outlook i kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę swojego konta.
- Wybierz „Uprawnienia do folderów” i przejdź do karty „Uprawnienia”.
- W tym miejscu możesz kliknąć „Dodaj”, aby wybrać z książki adresowej innych użytkowników, którym należy nadać odpowiednie uprawnienia.
- Możesz ustawić uprawnienia dla danego użytkownika w menu rozwijanym „Poziom autoryzacji”.
- Zalecamy poziom „Autor”. Dzięki temu użytkownicy mogą czytać wszystkie e-maile oraz usuwać lub edytować obiekty, które sami stworzyli. Nie można na przykład tworzyć podfolderów.
Wiadomości e-mail powinny być teraz lepiej szyfrowane. W następnym praktycznym poradniku dowiemy się, jak ustawić szyfrowanie PGP w programie Outlook.