Outlook: usuń stare wpisy kalendarza
Aby wyczyścić program Outlook, możesz usunąć stare wpisy kalendarza za pomocą funkcji autoarchiwizacji. Ta praktyczna wskazówka pokazuje, jak uporządkować kalendarz.
Otwórz właściwości kalendarza
W zależności od wersji programu Outlook właściwości kalendarza są dobrze ukryte. Jak to znaleźć:
- Otwórz przegląd wszystkich elementów kalendarza za pomocą kombinacji klawiszy [Ctrl] + [2]. Możesz też znaleźć kalendarz za pomocą karty „Przełącz na” na ogólnym pasku nawigacji.
- Po lewej stronie w kolumnie menu zobaczysz swój kalendarz programu Outlook w sekcji „Moje kalendarze”. Teraz kliknij wpis prawym przyciskiem myszy i wybierz „Właściwości” z menu kontekstowego (patrz rysunek).
Usuń stare wpisy kalendarza za pomocą autoarchiwizacji
- W ustawieniach znajdziesz kartę „Autoarchiwizacja” na trzecim miejscu. Wybierz element „Użyj następujących ustawień dla tego folderu”.
- Poniżej podajesz okres, w którym chcesz usunąć wpisy kalendarza.
- Na koniec użyj dolnego punktu, aby określić, że „trwale usuwasz stare elementy”.
- Program Outlook usuwa stare wpisy kalendarza przy następnej automatycznej archiwizacji.
Rozpocznij archiwizację kalendarza ręcznie
Aby wykonać archiwizację bezpośrednio, wykonaj powyższe kroki. Następnie rozpocznij archiwizację zgodnie z następującym schematem:
- Kliknij „Plik” na górnym pasku menu i wybierz „Archiwizacja”. zdefiniuj foldery do archiwizacji i okres.
- Teraz określ, które foldery chcesz wyczyścić iw którym momencie program Outlook powinien rozpocząć archiwizację.
- Program Outlook przejmuje wszystkie inne ustawienia z autoarchiwizacji.
Ten przewodnik jest oparty na programie Micorosoft Outlook 2007, ale działa analogicznie z programem Outlook 2010.