Tworzenie schematu organizacyjnego za pomocą programu PowerPoint - szybki przewodnik
Jeśli chcesz utworzyć schemat organizacyjny dla swojej firmy, stowarzyszenia lub innej instytucji, możesz skorzystać z licznych szablonów formatów w programie PowerPoint. W zaledwie trzech krokach stworzyłeś profesjonalny schemat organizacyjny za pomocą MS Powerpoint.
Krok 1: Znajdź szablon w PowerPoint
W Microsoft Office Powerpoint 2007 w systemie Windows 7 tworzysz schemat organizacyjny w następujący sposób:
- Otwórz nowy projekt w Microsoft Office Powerpoint i wybierz pusty slajd.
- W menu „Wstaw” znajduje się przycisk „SmartArt”. Znajdziesz tutaj wiele różnych szablonów.
- Otwórz SmartArt i wybierz listę „Hierarchia”. Teraz pokazano kilka opcji graficznej reprezentacji: Pierwszy symbol nazywa się schematem organizacyjnym - możesz oczywiście również wybrać jedną z innych form reprezentacji.
Krok 2: Dostosuj schemat organizacyjny
- Najpierw otrzymasz wstępną grafikę, którą musisz oznaczyć. Okno dialogowe otwiera się automatycznie.
- W menu po lewej stronie znajduje się przycisk „Dodaj kształt” - tutaj możesz tworzyć kolejne elementy i poziomy. Jest to szczególnie pomocne w przypadku szczegółowego schematu organizacyjnego z wieloma szeroko rozgałęzionymi poziomami.
- Jeśli chcesz później dodać kolejne elementy, możesz to zrobić, klikając schemat organizacyjny w punkcie menu „Szkic”.
Krok 3: Jak sformatować schemat organizacyjny
Za pomocą zaledwie kilku kliknięć możesz nadać schematowi organizacyjnemu ostatni szlif:
- Aby to zrobić, kliknij schemat organizacyjny w górnym menu głównym po prawej stronie na „Projekt” pod nazwą „SmartArt-Tools” (patrz zdjęcie).
- Tam możesz wybrać różne projekty, takie jak projekt 3D, szablon bloku lub format kafelków, w obszarze „Arkusze stylów SmartArt”. Dzięki temu możesz nadać schematu organizacyjnemu nowoczesny styl.
- Oprócz projektu możesz także zmienić kolor grafiki. Istnieją również próbki kolorów, tuż obok szablonów formatu.
- Wyświetlane kolory zależą od wybranego typu szkicu prezentacji PowerPoint. W przypadku innych kolorów możesz wybrać inny układ kolorów w menu głównym „Projekt” pod „Kolorami” lub ręcznie zmienić kolor elementu.
- Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć prawym przyciskiem myszy odpowiedni formularz i kliknąć „Formatuj formularz”. W tym oknie możesz sformatować dowolną formę schematu organizacyjnego według własnego uznania. W ten sposób możesz stworzyć schemat organizacyjny zgodnie ze swoimi życzeniami.
Zebraliśmy tutaj 10 najlepszych wskazówek na temat udanej prezentacji PowerPoint.