MS Project: 3 dobre alternatywy
Alternatywy dla aplikacji Microsoft Office są bardzo popularne. Wiele programów jest dostępnych bezpłatnie i oferuje podobny zakres funkcji. Przedstawiamy trzy dobre rozwiązania freeware, których możesz użyć zamiast MS Project.
To jest MS Project - i to są alternatywy
Jeśli chcesz planować złożone projekty, od wielu lat wybierasz MS Project. Możesz nie tylko z góry planować poszczególne przepływy pracy. Poszczególne zadania można również dołączyć. Jest to pomocne, jeśli nie pracujesz sam nad projektem. MS Project to profesjonalna aplikacja, której licencja na korzystanie jest odpowiednio droga. Inwestycja może być bardzo wysoka, szczególnie dla małych firm lub użytkowników prywatnych, dlatego poszukiwanie alternatywnych programów jest oczywiste. Poniżej krótko przedstawiamy następujące oprogramowanie:
- Projekt Libre
- Projekt Gantta
- Projekt Rillsoft
Dlatego powinieneś używać oprogramowania do zarządzania projektami
Staranne planowanie przydaje się nawet w przypadku rzekomo łatwych zadań, takich jak planowanie przeprowadzki. Przy odpowiednim oprogramowaniu możesz postępować w uporządkowany sposób i unikać zapominania o ważnych aspektach lub popełniania innych błędów. Im bardziej złożony jest projekt i im więcej ludzi jest w to zaangażowanych, tym ważniejsze jest planowanie. Najłatwiej jest na PC. Dzięki programom możesz dzielić pracę z uczestnikami, sprawdzać, które zadania należy wykonać, aby rozpocząć kolejne i planować wolne czasy buforowania.
Dobre zarządzanie projektem ma sens z następujących powodów:
- Realizujesz projekt w bardziej uporządkowany, a zatem bardziej wydajny sposób.
- Prowadzisz przegląd zadań i uczestników projektu.
- Masz kontrolę kosztów.
- W każdej chwili możesz przywołać status quo i porównać go z harmonogramem.
Project Libre rozpoczął jako Open Proj
W 2007 r. Uruchomiono Open Proj, bezpłatną alternatywę MS Project. Dalszy rozwój Open Proj został przerwany po krótkim czasie. W tym celu programiści wydali inne oparte na nim oprogramowanie. Nazywa się Project Libre i jest ciągle rozwijany. W Project Libre, podobnie jak w MS Project, możesz tworzyć procesy projektowe jako plan tabelaryczny i jako diagram GANT. Podstawowe funkcje są łatwe do nauczenia. Im głębiej wchodzisz w planowanie i im więcej funkcji chcesz użyć, tym trudniej jest się nauczyć. W Project Libre możesz otwierać pliki MS Project. Ma wbudowane wiele funkcji MS Project, dzięki czemu bezpłatna alternatywa jest dobrym zamiennikiem oprogramowania Microsoft.
GanttProject to uproszczona alternatywa
Kolejnym darmowym narzędziem jest GanttProject. Jest to aplikacja Java, która jest łatwa i intuicyjna w obsłudze. Zakres funkcji jest ograniczony w porównaniu do innych programów zarządzania projektami. Na przykład nie ma opcji nagrywania czasu i funkcji przypominania. Program jest zatem bardziej odpowiedni dla projektów, w których uczestniczy tylko kilku uczestników. Funkcje powinny zawsze być wystarczające do użytku prywatnego.
Rillsoft Project jest bardzo zbliżony do MS Project
Każdy, kto już pracował z MS Project, szybko przyzwyczai się do Rillsoft Project. Oprogramowanie ma interfejs użytkownika podobny do MS Project. Nawet logo może wydawać się znane użytkownikom MS Office. Ten program różni się również od innych alternatyw MS Project pod względem funkcjonalności i wsparcia. Ma to jednak swoją cenę. Rillsoft Project nie jest darmowym narzędziem. Możesz kupić różne licencje z różnymi funkcjami. Korzystanie z Rillsoft Project ma sens tylko w sektorze komercyjnym.
Jeśli chcesz także uniknąć używania innych programów pakietu Microsoft Office, istnieją również bezpłatne alternatywy. Możesz dowiedzieć się, co to jest w następnym poście.