MS Office Word: utwórz makro
Również w MS Office Word możesz szybko wykonywać żmudne rutynowe zadania, tworząc makro dla takich zadań. Takie makra podsumowują złożone sekwencje poleceń i uruchamiają je automatycznie. Ta praktyczna wskazówka opisuje, jak możesz ułatwić sobie pracę bez znajomości programowania.
Przetwarzaj złożone sekwencje poleceń za pomocą makra
Makra są generalnie tworzone we własnym języku programowania pakietu Office VBA (Visual Basic for Applications). Jednak nie musisz się programować, ale możesz podczas wykonywania poleceń nagrywać je i zapisywać w makrze. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności.
- Otwórz grupę poleceń „Makra” na karcie „Widok”. Kliknięcie na strzałkę otwiera listę poleceń, na której można przewinąć do „Record Macro”. Użyj lewego przycisku myszy, aby otworzyć odpowiednie okno dialogowe.
- Alternatywnie możesz otworzyć to okno za pomocą ikony „Nagraj makro” (tabela z przyciskiem) na pasku stanu. Jeśli nie znajdziesz tam symbolu, musisz go najpierw dodać poprzez „Dostosuj linię stanu”. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy pasek stanu.
- W oknie dialogowym „Record Macro” najpierw przypisz nazwę makra i określ miejsce przechowywania. Jeśli chcesz używać makra we wszystkich dokumentach Word, wybierz „Wszystkie dokumenty”. W polu tekstowym „Opis” możesz zapisać więcej informacji o funkcjach makra. Kliknij „OK”, aby rozpocząć nagrywanie makra. Symbol w linii stanu zmienia się na wypełniony kwadrat.
- Wszystkie wprowadzone teraz polecenia są zapisywane w makrze. Na przykład możesz wprowadzić procedurę formatowania obrazu. Możesz zakończyć nagrywanie, klikając symbol w linii statusu lub w obszarze Widok -> Makra -> Zakończ nagrywanie.
- Możesz teraz uruchomić makro w dowolnym momencie poprzez Widok -> Makra -> Pokaż makra -> Wykonaj. Aby nie zawsze trzeba było podążać tą długą ścieżką kliknięcia, okno dialogowe polecenia „Record Macro” oferuje inne sposoby uruchomienia makra. Możesz ustawić skrót klawiaturowy dla uruchamiania makra lub dodać ikonę do paska szybkiego dostępu. Aby to zrobić, kliknij odpowiednie symbole w oknie dialogowym.
- Uwaga: Jeśli zdefiniujesz skrót klawiaturowy dla makra, nagrywanie rozpocznie się natychmiast po przypisaniu skrótu klawiaturowego do makra i zamknięciu okna.
- Po utworzeniu makra możesz je edytować w dowolnym momencie. W obszarze Widok -> Makra -> Pokaż makra -> Edytuj, otworzy się okno z odpowiednim kodem VBA, który można następnie dodać lub zmienić.
Ta praktyczna wskazówka została stworzona na podstawie MS-Word 2013. Ponieważ makra mogą stanowić potencjalne zagrożenie dla komputera, przed uruchomieniem makr program Word 2013 ma problem z bezpieczeństwem. W kolejnej praktycznej wskazówce pokażemy, jak pokonać tę przeszkodę.