MS Office Word: Zaktualizuj wszystkie pola
W tej praktycznej wskazówce pokażemy, jak zaktualizować wszystkie pola jednocześnie w MS Office Word. Oszczędza to wiele wysiłku w przypadku dużych dokumentów, ponieważ program Word nie aktualizuje automatycznie formuł, spisów treści i innych treści dynamicznych.
Zaktualizuj wszystkie pola w programie Word
Jeśli chcesz zaktualizować pole w programie Word, zaznacz je najpierw przyciskiem myszy, a następnie naciśnij klawisz [F9].
- Aby zaktualizować wszystkie pola jednocześnie, najpierw zaznacz całą zawartość za pomocą kombinacji klawiszy [CTRL] + [A]. Następnie naciśnij klawisz F9, aby zaktualizować pola w całym dokumencie.
- Niestety, Word jest nieco powolny, jeśli chodzi o aktualizację pól. Jeśli nie wszystkie pola są zaktualizowane, wystarczy ponownie nacisnąć klawisz [F9]. W zależności od długości dokumentu konieczne będzie powtórzenie tego procesu cztery do pięciu razy. Alternatywnie skorzystaj z naszego obejścia:
Zaktualizuj wszystkie pola za pomocą okna dialogowego drukowania
Innym sposobem aktualizacji wszystkich pól jest funkcja drukowania.
- Naprawdę nie musisz drukować dokumentu. Wystarczy otworzyć okno dialogowe drukowania za pomocą kombinacji klawiszy [CTRL] + [P], a następnie zamknąć je ponownie za pomocą klawisza Escape. Program Word zaktualizuje wszystkie pola.
- Ten proces zwykle działa szybciej niż pierwszy wariant. Powodem tego jest to, że Word aktualizuje i zapisuje wewnętrzne właściwości dokumentu dla niektórych działań.
- Drukowanie jest jednym z tych działań, ponieważ data wydruku jest funkcją polową i jest dostępna.
Ta praktyczna wskazówka oparta jest na MS Office Word 2007. Działa również w Word 2010 i 2013. W naszej kolejnej praktycznej wskazówce dowiesz się również, jak wstawiać pola formularza w programie Word.