Microsoft OneNote: 5 najlepszych wskazówek
Microsoft OneNote to coś więcej niż tylko notatnik. Tutaj przedstawiamy 5 najlepszych wskazówek dotyczących obszernego oprogramowania do robienia notatek.
Wskazówka 1: wysyłaj strony internetowe do OneNote ze znacznikiem czasu i linkiem
Ta funkcja jest szczególnie korzystna w przypadku badań online. Jeśli surfujesz po Internecie, możesz łatwo zapisać odpowiednie sekcje w notatniku OneNote za pomocą tej funkcji.
- W Internet Explorerze masz opcję „Zapisz”, aby „Wyślij do OneNote”, a także w menu kontekstowym, aby zapisać zaznaczone sekcje w notatniku ze znacznikiem czasu i odpowiednim linkiem.
- Jeśli nie korzystasz z Internet Explorera, znajdziesz tę funkcję w „Menu drukowania”.
- Za pomocą programu Internet Explorer można także tworzyć notatki, które są następnie łączone z całą witryną. Aby to zrobić, wybierz Narzędzia> Połączone notatki OneNote. Otworzy się małe okno OneNote, w którym możesz wpisać swoje komentarze na stronie.
Wskazówka 2: Edytuj i zapisuj pliki PDF w OneNote
Za pomocą OneNote możesz nawet edytować pliki PDF bez dodatkowego oprogramowania i zapisywać je w swoim notatniku. Wymaga to zainstalowanego programu Adobe Reader, ale niektóre alternatywy również działają.
- W programie OneNote otwórz plik PDF, wstawiając> Pliki> Wydruk pliku. Wybierz żądany plik PDF i potwierdź swój wybór przyciskiem „Wstaw”.
- Po załadowaniu pliku PDF kliknij prawym przyciskiem myszy wstawiony plik PDF.
- Masz teraz wybór: albo aktualnie wyświetlaną stronę, klikając „Kopiuj tekst z tej strony wydruku” lub zaimportuj wszystkie strony, aby to zrobić, kliknij „Kopiuj tekst ze wszystkich stron wydruku”.
Wskazówka 3: Szablony do każdego celu ułatwiają pracę w OneNote
Dzięki różnym szablonom dla Microsoft OneNote możesz zapisywać swoje nagrania w bardziej uporządkowany sposób. Pozwala to szybko tworzyć zeszyty semestralne, zeszyty dla klientów lub zeszyty do badań. W innej praktycznej wskazówce pokazaliśmy już, gdzie można pobrać szablony Microsoft i jak utworzyć własny szablon OnNote.
Wskazówka 4: OneNote Mobile: edytuj notatki na smartfonie
Microsoft wprowadził OneNote jeszcze większy. Aplikacje mobilne na Androida i iOS można teraz bezpłatnie pobrać.
- Dużą zaletą jest to, że zawsze masz zsynchronizowane notebooki. Daje to na przykład możliwość czytania i poprawiania notatek w pociągu.
- Aby korzystać z aplikacji, musisz jednak skonfigurować konto rzeczywiste firmy Microsoft.
Wskazówka 5: Kategoryzuj notatki, aby uzyskać jeszcze więcej zamówień
W Microsoft OneNote możesz kategoryzować swoje notatki. W ten sposób możesz przeglądać i znajdować ważne notatki i wiele więcej. Im bardziej konsekwentnie robisz to z notatkami, tym lepiej możesz z nimi pracować.
- Otwórz notatkę, którą chcesz skategoryzować.
- W zakładce „Start” w grupie „Kategoria” znajdziesz różne symbole używane do kategoryzacji. Wybierz odpowiedni symbol.
- Następnie możesz znaleźć swoje kategorie w Start> „Kategorie wyszukiwania”.
Aby umożliwić innym osobom udostępnianie twoich notatek, pokazujemy w kolejnej praktycznej wskazówce, jak możesz udostępnić swój notes OneNote.