Microsoft Access: 5 najlepszych wskazówek
W tej praktycznej wskazówce znajdziesz najlepsze wskazówki, które pozwolą ci wydajniej pracować w Microsoft Access.
Wskazówka Microsoft Access: ukryj wstążkę, aby uzyskać lepszy przegląd
- Kliknij małą strzałkę w prawym górnym rogu, aby ukryć pasek menu.
- To daje lepszy przegląd zawartości bazy danych. Możesz użyć tej samej strzałki, aby ponownie wyświetlić zakładki na stałe.
- Możesz też nacisnąć [Ctrl] + [F1] lub dwukrotnie kliknąć kartę
Microsoft Access: porady dotyczące skrótów
Dzięki skrótom możesz pracować wydajniej, jeśli zaoszczędzisz sobie ciągłego używania myszy. Tutaj znajdziesz kilka ważnych skrótów.
- [Ctrl] + [N]: ten skrót służy do otwierania nowej bazy danych.
- [Ctrl] + [O]: Ta kombinacja klawiszy umożliwia otwarcie istniejącej bazy danych.
- [Ctrl] + [F]: Aby otworzyć kartę Znajdź w oknie dialogowym Znajdź i zamień.
- [Ctrl] + [H]: Jeśli użyjesz tego skrótu, karta „Zamień” zostanie otwarta w oknie dialogowym „Znajdź i zamień”.
- [F7]: Użyj klawisza [F7], aby sprawdzić pisownię.
- [Tab]: Użyj klawisza tab, aby przejść do następnej karty.
- [Alt] + [Down]: ten skrót otwiera pole kombi.
- [Ctrl] + [F6]: Użyj kombinacji klawiszy [Ctrl] + [F6], aby przełączać się między otwartymi oknami.
Praca z załącznikami w programie Microsoft Access
- Za pomocą typu danych pola „Załącznik” możesz zapisywać załączniki w polu podobnym do wiadomości e-mail.
- Po wybraniu „Typu pola” jako typu danych pola, wpisz na przykład „Pokrycie” jako etykietę we właściwościach pola.
- W polu „Okładka” w tabeli znajdziesz teraz spinacz do papieru.
- Kliknij dwukrotnie spinacz do papieru, aby otworzyć okno dialogowe „Załączniki”
- Po kliknięciu przycisku „Dodaj” możesz dodać obraz lub inny plik.
Wskazówki dotyczące obliczeń w tabeli Microsoft Access
- Tak zwane „pola obliczeniowe” umożliwiają obliczanie wartości liczbowych bezpośrednio w tabeli.
- Potrzebujesz do tego co najmniej jednego pola numerycznego.
- W widoku projektu wybierz typ danych pola „Obliczony”.
- W wyświetlonym teraz generatorze wyrażeń wybierz pola, które chcesz obliczyć.
- Na przykład, jeśli chcesz dodać podatek VAT do pola ceny, formuła to „[Cena] * 1, 19”.
Oszczędź miejsce i ustabilizuj bazę danych w Microsoft Access
- Bazy danych mogą stać się bardzo rozbudowane i złożone na dłuższą metę.
- Microsoft Access nie zwalnia automatycznie pamięci po jej użyciu. Ponadto Access działa bardzo wewnętrznie ze wskaźnikami, które czasem nie znajdują właściwego przypisania.
- W rezultacie Access czasami działa wolno i nie wszystko działa. Można temu przeciwdziałać, kompresując i naprawiając dane.
- Kliknij kartę „Narzędzia bazy danych”, a następnie w grupie „Narzędzia” polecenia „Kompaktuj i napraw bazę danych”. Zmiany są zwykle wyraźnie widoczne.
Inna praktyczna wskazówka mówi, jak importować tabele Excel do Access.