Przeszukaj wiele folderów programu Outlook - oto jak to zrobić
Jeśli przechowujesz wiadomości e-mail w katalogach, możesz ułatwić wyszukiwanie, przeszukując kilka folderów programu Outlook jednocześnie. Ta praktyczna wskazówka pokazuje, jak ustalić, który folder trafi do wyszukiwanego hasła.
Określ foldery programu Outlook do przeszukania
W opcjach wyszukiwania programu Outlook możesz ręcznie wybrać miejsca docelowe, które program Outlook uwzględnia podczas wyszukiwania. Możesz wybierać między całymi kontami e-mail a poszczególnymi folderami. Pamiętaj jednak, że możesz wyszukiwać tylko w ramach jednej usługi na raz. Więc jeśli aktywowałeś i w Outlooku, nie możesz przeszukiwać wiadomości e-mail z obu adresów jednocześnie. Aby ustawić folder docelowy, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz wyszukiwanie zaawansowane za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + F.
- Kliknij „Przeglądaj” w prawym górnym rogu, aby wybrać skrzynki pocztowe lub foldery, które program Outlook będzie przeszukiwał.
- Jeśli zaznaczysz pole obok adresu e-mail, program Outlook przeszuka wszystkie foldery utworzone pod tym adresem. Jeśli usuniesz zaznaczenie i zaznaczysz tylko pojedyncze foldery, pozostałe foldery zostaną wykluczone z wyszukiwania.
Instrukcje odnoszą się do Microsoft Outlook 2007. Nowsze wersje mają podobną strukturę, z wcześniejszymi wersjami mogą występować niewielkie odchylenia. W tym praktycznym poradniku możesz dowiedzieć się, jak przeszukiwać wszystkie foldery programu Outlook.