Automatycznie synchronizuj wydarzenia Kalendarza Google z programem Outlook
Kalendarz Google jest idealny do planowania grupowego. Warto więc automatycznie synchronizować spotkania z programem Outlook, aby porównać je z zawartością kalendarza.
Automatycznie synchronizuj Kalendarz Google z programem Outlook
- Najlepiej jest użyć narzędzia, które automatycznie synchronizuje dane; na przykład darmowy program „Google Calendar Sync”.
- Wymaga systemu Windows XP lub Vista z zainstalowanym programem Outlook 2003 lub 2007. Jeśli używasz już innego narzędzia do synchronizacji, najpierw go odinstaluj.
- Po skonfigurowaniu „Google Calendar Sync” natychmiast przejdziesz do okna konfiguracji. Wprowadź tam dane dostępu do swojego konta Google.
- Następnie zdecyduj w obszarze „Opcje synchronizacji”, w jaki sposób dane powinny być porównywane. Aby uzyskać pełną synchronizację, wybierz opcję „2-kierunkowe”. Dzięki temu dane pozostają w tym samym stanie w obu kalendarzach.
- Jeśli jednak wybierzesz opcję „1-way: Kalendarz Google do kalendarza Microsoft Outlook”, narzędzie zapewnia, że wszystkie zmiany w kalendarzu od Google są również odzwierciedlane lokalnie w Outlooku. Jednak nowe wpisy w Outlooku nie są przenoszone do Google.
- Podobnie „1-kierunkowy: kalendarz Microsoft Outlook do Kalendarza Google” zapewnia, że wszystkie wpisy w Outlooku są automatycznie przenoszone do kalendarza Google, ale żadne zmiany nie są wprowadzane w Outlooku.
- Na koniec określ w minutach, w jakich odstępach czasu dane powinny być synchronizowane.
- Po kliknięciu przycisku „Zapisz” następuje pierwsza regulacja. W każdym razie synchronizacja uwzględnia tylko podstawowy kalendarz.
- W celu późniejszego dostępu w zasobniku systemowym znajduje się ikona. Za pomocą menu kontekstowego można ręcznie rozpocząć synchronizację, zakończyć narzędzie lub dostosować konfigurację.