Tworzenie wykresu Gantta w programie Excel: przewodnik szybkiego startu
Excel jest jedną z pierwszych opcji wyświetlania wykresu Gantta. Pokażemy Ci, jak utworzyć diagram.
Wykres słupkowy zawiera przegląd mniejszych projektów
Wykres słupkowy, lepiej znany pod nazwą wynalazcy, konsultanta ds. Zarządzania Henry L. Gantta (1861–1919), jest często wykorzystywany w zarządzaniu projektami. W szczególności w przypadku mniejszych projektów można użyć wykresu Gantta, aby wyraźnie pokazać różne kroki czasowe w programie Excel. Wykres słupkowy ma również tę wielką zaletę, że można go zmieniać bardzo szybko, a przede wszystkim bez żadnych problemów.
- Tabela Gantta składa się z rzędnej i odciętej.
- Rzędna - zwana także osią Y - pokazuje poszczególne fazy projektu.
- Odcięta - zwana osią X - zawiera chronologiczne sekwencje odcinków projektu.
- Odpowiednio, dzielisz swój projekt na znaczące fazy projektu.
- Następnie wprowadź poszczególne fazy projektu w kolejności chronologicznej na osi Y.
- Wskazane jest, aby zawsze pozostawić pustą linię między poszczególnymi krokami dla lepszej przejrzystości.
- Następnie wizualizuj odpowiedni czas trwania poszczególnych faz projektu za pomocą pasków na osi X.
- Tak zwana „ścieżka krytyczna” - sekcje bezpośrednio od siebie zależne - jest zwykle oznaczona strzałką.
Przykład wykresu Gannta w programie Excel
Zaplanowano i zrealizowano projekt „Sieć DV dla nowej karetki pogotowia”. Oczywiście nasz mini przykład jest stosunkowo szorstki, ale wyraźnie pokazuje, jak tworzony jest wykres słupkowy.
- Przede wszystkim dzielimy nasz projekt na poszczególne podfazy.
- Zaczynamy od wyboru sprzętu i oprogramowania w koordynacji ze specjalistycznym działem.
- Następnym krokiem jest skonfigurowanie sprzętu i oprogramowania w nowo wybudowanej przychodni.
- Kończymy przekazaniem do działu specjalistycznego.
- Czasy są stosunkowo duże i planowane są dodatkowe dwa dni bufory czasu, które są zaznaczone na żółto.
- „Ścieżka krytyczna” została ustalona między końcem prac budowlanych a początkiem fazy testowej.
Jeśli jesteś ogólnie zainteresowany tworzeniem diagramów w Excelu, przygotowaliśmy tutaj kilka wskazówek.