Excel: rekordowy czas - jak to działa
Na przykład, aby zapisać swoje codzienne godziny pracy, możesz użyć MS Office Excel. Obliczanie czasu jest łatwe dzięki arkuszowi kalkulacyjnemu, a przede wszystkim wykonywane szybko.
Nagrywaj czas w programie Excel
Potrzebujesz tylko czterech kolumn, aby uzyskać prosty i przejrzysty harmonogram.
- Data jest w pierwszej kolumnie.
- W drugiej kolumnie zapisz godzinę rozpoczęcia pracy.
- W trzeciej kolumnie wprowadź godzinę, o której przestałeś pracować.
- Czwarta kolumna pokazuje godziny pracy.
- Wskazówka: Zawsze rób przerwy o tej samej długości i odlicz odpowiedni czas później w formule. Możesz też dodać kolumnę pauzy i uwzględnić ją w formule.
Zapisz czas w Excelu
Po wprowadzeniu planów pięter tabeli czasu, należy odpowiednio sformatować kolumny. Ta praktyczna wskazówka szczegółowo opisuje formatowanie kolumn.
- Jeśli chcesz bardzo dokładnie obliczyć czas, powinieneś użyć formatu hh: mm: ss dla trzech kolumn: początku i końca pracy oraz przepracowanych godzin. Zwykle wystarczy format hh: mm, który jest łatwiejszy do uchwycenia.
- W czwartej kolumnie pozwól arkuszowi kalkulacyjnemu Excel obliczyć godziny pracy. Zakładając, że pierwszy czas rozpoczęcia jest w kolumnie C5, a czas zakończenia w kolumnie D5, formuła w komórce E5 wyglądałaby następująco: = D5-C5.
- Wskazówka: jeśli nie masz ochoty samodzielnie tworzyć tabeli, możesz również pobrać od nas konto czasowe Excel.