Excel: Wprowadź i przeanalizuj odczyt licznika
Microsoft Excel jest doskonałym narzędziem do wprowadzania, zarządzania i analizy odczytów liczników. Używamy prostego przykładu, aby pokazać, jak postępować.
Wprowadź odczyt licznika gazu, wody i energii elektrycznej w programie Excel
- Aby uzyskać przejrzystą listę, powinieneś oznaczyć swoją tabelę w dół kolejnymi miesiącami.
- Wskazówka: jeśli wprowadzisz miesiące zgodnie ze schematem „01/2015”, program Excel automatycznie przekonwertuje je na odpowiednie formatowanie daty, na przykład „15 stycznia”. Jeśli wpisałeś miesiąc w pierwszej komórce, możesz automatycznie wypełnić poniższe komórki następnymi miesiącami.
- Następnie można oznaczyć kolumny różnymi licznikami, takimi jak gaz, woda i prąd.
- Następnie możesz wypełnić tabelę odpowiednimi wartościami. Warto wpisywać koszty bezpośrednio w euro, ponieważ tworzy to jednolity format dla wszystkich liczników.
Analizuj koszty liczników za pomocą wykresu liniowego
Wykres liniowy dobrze nadaje się do pokazania rozwoju kosztów w ciągu kilku miesięcy.
- Użyj wskaźnika myszy, aby zaznaczyć wszystkie komórki należące do tabeli - w tym etykiety miesięcy i liczników.
- Przejdź do karty „Wstaw” w programie Excel.
- W obszarze „Diagramy” przejdź do „Linia” i wybierz jeden z diagramów linii 2D.
- Excel automatycznie rozpoznaje informacje z tabeli i utrzymuje je na odpowiednim schemacie liniowym. Tutaj możesz odczytać zmiany kosztów dla każdego licznika indywidualnie.
- Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w układzie diagramu, po prostu kliknij element z niego. Następnie możesz dokonać różnych korekt w zakładce „Narzędzia diagramów”.
Przeanalizuj koszt liczników za pomocą skal kolorów
Analiza za pomocą skal kolorów stanowi alternatywę: komórki są automatycznie kolorowane zgodnie z ich wartością za pomocą określonego odcienia koloru.
- Wybierz całą kolumnę za pomocą myszy. Jak w naszym przykładzie kolumna [B] dla licznika „gaz”.
- Użyj myszy, aby przejść do „Formatowanie warunkowe”> „Skale kolorów”.
- Tutaj możesz wybierać spośród różnych wariantów: Przydatna jest skala od czerwonej do zielonej, z czerwoną oznaczającą wyższą, a zieloną dla niższych kosztów.
- Jeśli zdecydowałeś się na wariant, Excel automatycznie pokoloruje wartości z poprzednio wybranej kolumny. Po dodaniu nowej wartości wypełnienie koloru zostanie odpowiednio dostosowane.
Te instrukcje dotyczą programu Microsoft Excel 2010 w systemie Windows 8.1. W innej praktycznej wskazówce dotyczącej programu Excel wyjaśniamy, jak wprowadzać dane za pomocą maski.