Excel: Policz, jeśli go po prostu używasz - jak to działa
Dzięki formule Count możesz policzyć pozycje na liście w Excelu, które spełniają określone kryteria. Na przykład możesz policzyć wartości mniejsze niż 1 lub szybko określić, jak często terminy pojawiają się na liście. Praktyczny mechanizm - ale musisz go używać poprawnie.
Liczenie, jeśli w programie Excel: oto jak
Funkcja Count if w programie Excel zlicza komórki, których zawartość spełnia określone kryteria. Aby to zrobić, musisz określić obszar do przeszukania i określić kryterium.
- Formuła jest następująca: „= LICZ.JEŻELI (zakres; kryteria wyszukiwania)” (bez cudzysłowu).
- Zakres: wybierz zakres komórek zawierający wartości lub terminy, które chcesz policzyć.
- Kryteria wyszukiwania: możesz określić jedno lub więcej kryteriów wyszukiwania, których program Excel używa do wyszukiwania wartości lub terminów, które mają zostać policzone.
CountingIf: przykład
Najłatwiejszym sposobem wyjaśnienia wzoru liczenia jest przykład - możesz to zobaczyć na naszym zrzucie ekranu.
- W naszym przykładzie Excel obliczył, jak często termin „czekolada” pojawia się na liście smaków lodów.
- Kolumna A zawiera 20 rodzajów lodów, niektóre z nich są liczne. Kryterium wyszukiwania znajduje się w komórce D2, komórka D3 pokazuje, jak często występuje ten termin. Wprowadź tutaj formułę liczenia, jeśli.
- W komórce D2 wpisujemy czekoladę, aby policzyć, ile razy termin pojawia się na liście.
- W komórce D3 wpisujemy = LICZ.JEŻELI (A1: A20; D2). Excel liczy teraz, jak często termin pojawia się w komórce D2 w zakresie od A1 do A20.
- Wynik to 5 i jest wysyłany do komórki D3.
- Możesz również napisać termin ze znakami cudzysłowu bezpośrednio w formule liczenia-jeśli - w naszym przykładzie = LICZENIE-JEŻELI (A1: A20; „czekolada”).
Kryteria wyszukiwania przy liczeniu, jeśli
Kryteria wyszukiwania nie muszą być terminem, na przykład możesz policzyć, ile liczb na liście jest mniejszych niż 5.
- Zamiast wpisywać kryterium wyszukiwania w komórce i odwoływać się do niego w formule, możesz także wpisać je bezpośrednio w formule.
- Użyj cytatów. Na przykład „= LICZ.JEŻELI (A1: A20;„ <5 ”)” zlicza, ile liczb z zakresu A1 do A20 jest mniejszych niż 5.
Wskazówki dotyczące radzenia sobie z liczeniem
- Możesz wybrać zakres komórek za pomocą myszy. Jeśli chcesz wprowadzić zakres do formuły, kliknij pierwszą komórkę zakresu i przeciągnij zaznaczenie przyciskiem myszy do ostatniej komórki.
- Jeśli masz szczególnie duży obszar, oznaczanie myszą jest kłopotliwe. Kliknij pierwszą komórkę i przytrzymaj [Shift] i [Ctrl]. Teraz możesz użyć klawiszy strzałek, aby zaznaczyć ciągły obszar po prawej lub w dół.