Excel: Jeśli następnie wstaw funkcję - oto jak
W programie Excel funkcja if wtedy - lub nazywana formułą - jest jedną z najbardziej pomocnych funkcji. W tym artykule wyjaśniamy, jak optymalnie z nich korzystać.
Jeśli to działa w programie Excel
Ta formuła jest nie tylko przydatna, ale może być skomplikowana, szczególnie dla niedoświadczonych użytkowników programu Excel, którzy używają jej tylko sporadycznie.
- Funkcja składa się z trzech części: JEŻELI, NASTĘPNIE, POZA
- To sprawdza warunek i wyciąga wnioski.
- IF oznacza warunek podlegający ocenie. Excel sprawdza, czy określone zachowanie ma zastosowanie, czy nie.
- TO oznacza pierwszą konsekwencję. Jeśli zdefiniowano warunek, który został zdefiniowany za pomocą formuły, TO występuje konkretny przypadek.
- Jeśli ta THEN konsekwencja się nie zmaterializuje, wynik jest inną konsekwencją: definiuje się ją za pomocą ELSE.
- Uwaga: Często używane są znaki matematyczne =, > i <. Główne definicje to: = oznacza równe. oznacza nierówne. <oznacza większy, oznacza mniejszy, > = mniejszy lub równy.
Struktura wzoru
Sama struktura jest dość prosta.
- Ogólnie struktura formuły wygląda następująco: = JEŻELI (warunek; TO; INNY)
- Wyjaśniono słowami: = JEŻELI („Ten warunek jest spełniony;„ Zrób to ”;„ W przeciwnym razie zrób to ”).
- Uproszczonym przykładem tego byłoby: = JEŻELI (2 = 2; „poprawne”; „złe”)
- Funkcja jest inicjowana znakiem = i słowem IF. Excel wie, czym jest polecenie i może sprawdzić odpowiedni warunek.
- Ten warunek jest wstawiany zaraz po nawiasie. W tym przykładzie jest to 2 = 2.
- Po pierwszym znaku jest definiowana pierwsza konsekwencja. Ty definiujesz tę sekwencję. Jeśli warunek ma zastosowanie, TO jest poprawny.
- Jeśli pierwszy wynik nie pojawi się, istnieje inna konsekwencja, zdefiniowana przez „POZOSTAŁE”, która została określona po drugim; zaloguj się w formule.
- Możesz zakończyć tę funkcję zamkniętym wspornikiem.
Szczegółowy przykład funkcji Excel został po prostu wyjaśniony
Tego typu zadania mogą być znane wielu osobom ze szkoły lub później w codziennej pracy.
- Załóżmy, że sprzedawca internetowy udziela swoim klientom rabatu w wysokości 5 euro, jeśli zapłacili fakturę najpóźniej po 14 dniach.
- W kolumnie A wymieniono wszystkich klientów, B, kiedy zapłacili, oraz C, niezależnie od tego, czy otrzymali rabat od sprzedawcy, czy nie. Tutaj zaczyna się formuła IF.
- Wybierz odpowiednią komórkę, w której należy użyć funkcji JEŻELI TO. W naszym przykładzie jest to początkowo komórka C2. Tutaj wstawia się formułę, która powinna sprawdzić warunek, czy klient zapłacił po 14 dniach i czy otrzyma rabat: = JEŻELI (B2 <= 14; 5; 0)
- JEŻELI określa warunek: czy klient zapłacił najpóźniej po 14 dniach? Wynika to z następującego równania: B2 <= 14 - wyjaśnione słowami, czy to oznacza: Czy wartość liczbowa w komórce B2 jest mniejsza czy równa 14?
- Pierwsza wartość po znaku; w naszym przykładzie 5 wskazuje na pierwszą konsekwencję, NASTĘPNĄ część formuły. JEŚLI kupujący zapłacił najpóźniej po 14 dniach, otrzyma rabat w wysokości 5 euro. Jeśli tego nie zrobił, nie otrzymuje nic, to jest 0. Jest to konsekwencja ELSE. Jest to określane przez wartość po drugim; znaku we wzorze.
- Jeśli chcesz rozszerzyć formułę na pozostałe pola w kolumnie, możesz po prostu przeciągnąć zielony prostokąt, za pomocą którego zaznaczasz komórkę za pomocą myszy w prawym dolnym rogu. Excel następnie stosuje odpowiednio formułę do innych wartości w kolumnie, dzięki czemu B2, B3 itp. Określają prawidłowe konsekwencje dla odpowiedniej kolumny.
- Nasz przykład pokazuje, że klienci Müller i Schmidt otrzymują rabat w wysokości 5 euro, ponieważ zapłacili rachunki odpowiednio po 14 i 7 dniach. Przybyła tu sprawa THEN ze wzoru. Meier i Huber zapłacili dłużej. W związku z tym nie otrzymują zniżki. Oto sprawa ELSE.
Jeśli to działa w programie Excel
Pamiętamy: Funkcja „jeśli-to” składa się z trzech części - wówczas funkcja wygląda następująco: = JEŻELI („Ten warunek jest spełniony;„ Zrób to ”;„ W przeciwnym razie zrób to ”).
- Aby móc korzystać z tej funkcji z tekstami, wystarczy umieścić je w cudzysłowie.
- Na zrzucie ekranu widać przykładową funkcję „jeśli-to”. Sprawdza, czy w lewym polu znajduje się „A”. W takim przypadku program Excel zapisuje w odpowiednim polu „Odpowiedź A”. Jeśli w polu jest coś jeszcze, program Excel zapisuje „Odpowiedź B”.