Excel: Zastosuj częściowy wynik - to takie proste
Możesz użyć funkcji sum częściowych w tabelach Excela, w których wartości są przypisane do różnych kategorii. Jest to przydatne narzędzie do sumowania wartości posortowanych według cech, do znalezienia największej lub najmniejszej wartości lub do uśrednienia. Pokażemy Ci, jak utworzyć częściowe wyniki w programie Excel - możesz również wykonać poszczególne kroki w naszej galerii zdjęć.
Zastosuj częściowy wynik: Sortuj listę Excela
Aby wstawić częściowe wyniki w programie Excel, musisz posortować listę według kategorii. W naszym przykładzie sortujemy listę rocznych dochodów według miesiąca i generujemy sprzedaż jako częściowy wynik dla każdego miesiąca. Najpierw sortujemy listę według miesięcy:
- Kliknij dowolną komórkę na liście.
- Wybierz kartę „Dane” i kliknij „Sortuj” w obszarze „Sortuj i filtruj”.
- Wybierz kolumnę, według której chcesz sortować, i wybierz atrybut, według którego chcesz posortować. Wybieramy kolumnę A, w której są miesiące, i sortujemy według „wartości”.
- Na koniec określasz zamówienie. Sortujemy tutaj według użytkownika i wybieramy odpowiednią listę.
- Potwierdź za pomocą „OK”. Lista powinna być teraz odpowiednio posortowana.
Lista Excel: Zastosuj częściowy wynik
Po posortowaniu możesz wstawić wyniki częściowe. Obliczamy sumę sprzedaży dla każdego miesiąca.
- Kliknij ponownie w dowolnej komórce na liście.
- Na karcie „Dane” kliknij „Częściowy wynik” w obszarze „Zarys”.
- Zobaczysz teraz okno, w którym możesz dostosować parametry wyników częściowych. Excel często wprowadza tutaj odpowiednie ustawienia.
- W „Grupuj według” wybierz kategorię, dla której chcesz utworzyć częściowe wyniki. Tutaj wybieramy „Miesiąc”.
- „Używanie” określa typ wyniku częściowego. Oprócz zwykłej sumy możesz także utworzyć średnią, produkt, najwyższą lub najniższą wartość i więcej. Wybieramy „sumę”.
- Za pomocą opcji „Dodaj wyniki częściowe do” wybierasz, w której kolumnie chcesz zastosować wyniki częściowe. Tutaj wybieramy „sprzedaż”.
- Możesz pozostawić zaznaczony przycisk „Zamień istniejące wyniki częściowe” włączony. Jeśli chcesz później dodać kolejne wyniki częściowe, wyłącz tę opcję.
- W razie potrzeby możesz wstawić podział strony po każdym częściowym wyniku.
- Pozostaw zaznaczenie obok „Pokaż wyniki poniżej danych” i potwierdź „OK”.
- Excel wyświetla teraz odpowiedni wynik częściowy w każdej kategorii. Korzystając z nawigacji po lewej stronie, możesz ukryć obszary, klikając liczby i ponownie pokazując plus. To sprawia, że lista jest jasna.
- Na koniec możesz sformatować listę według własnego uznania.
Dodaj zagnieżdżone sumy częściowe do listy programu Excel
W razie potrzeby możesz dodać kolejne zagnieżdżone wyniki częściowe. W naszym przykładzie dodajemy również sumy według typu produktu każdego miesiąca.
- Kliknij dowolną komórkę w tabeli ponownie i wybierz element menu „Wynik podrzędny”, jak opisano powyżej.
- Teraz wybierz w oknie dialogowym element podrzędny, dla którego chcesz zastosować wynik częściowy. Tutaj wybieramy „Typ”.
- Ponownie decydujemy o sumie i dodajemy wynik częściowy do „sprzedaży”.
- Dezaktywuj opcję „Zamień istniejące wyniki częściowe” i potwierdź przyciskiem „OK”.
Usuń częściowe wyniki z listy Excela
Jeśli nie potrzebujesz już częściowych wyników, możesz je usunąć z listy za pomocą kilku kliknięć.
- Kliknij dowolną komórkę w tabeli i ponownie wybierz „Częściowy wynik”.
- W oknie dialogowym kliknij „Usuń wszystko”.
- Excel usuwa teraz wszystkie wyniki częściowe z listy i przywraca oryginalne formatowanie.