Porównaj i scal tabele Excela
Możesz porównać i połączyć stare i nowsze arkusze kalkulacyjne Excel w kilku prostych krokach bez konieczności ręcznego porównywania wszystkich danych. W Internecie można znaleźć wiele skomplikowanych formuł - pokażemy Ci, jak to działa łatwiej.
Jak porównać arkusze kalkulacyjne Excel (skrócona instrukcja obsługi)
Aby porównać tabele i usunąć zduplikowane treści, użyj programu Excel zgodnie z opisem w naszym krótkim przewodniku. Poniżej znajdziesz nasze instrukcje krok po kroku ze zdjęciami.
- Najpierw otwórz obie tabele Exel.
- Teraz wstaw zawartość pierwszej tabeli do drugiej tabeli. Aby to zrobić, zaznacz wszystkie dane za pomocą kombinacji klawiszy [CTRL] + [A], skopiuj tabelę za pomocą [Ctrl] + [C], a następnie wklej go na końcu drugiego rekordu danych za pomocą [Ctrl] + [V].
- Aby odfiltrować zduplikowane wpisy, najpierw wybierz odpowiednią kolumnę.
- W zakładce „Dane” znajdziesz przycisk „Usuń duplikaty”. Narzędzie przeszukuje teraz zaznaczoną kolumnę w poszukiwaniu duplikatów i automatycznie usuwa wiele wpisów.
Krok 1: zmontuj zawartość tabel
Otwórz jedną z tabel, które chcesz porównać, a następnie skopiuj i wklej drugą tabelę na końcu pierwszej tabeli.
Krok 2: zaznacz obszar
Wybierz obszar lub kolumnę, w której chcesz sprawdzić duplikaty wpisów.
Krok 3: usuń duplikaty
Teraz przełącz się na „Dane” powyżej. Za pomocą narzędzia „Usuń duplikaty” program Excel znajduje teraz wszystkie zduplikowane wpisy.
Metoda 2 (skrócona instrukcja obsługi)
Istnieje inny sposób porównywania arkuszy kalkulacyjnych Excel.
- Skopiuj pierwszą tabelę i wklej ją na nowym arkuszu w tym samym pliku.
- Teraz zaznacz wstawioną tabelę, jeśli nie jest już zaznaczona.
- W menu „Start” kliknij „Formatowanie warunkowe”, a następnie zdefiniuj „nową regułę”.
- Wybierz „Użyj formuły, aby określić komórki formatujące” i wprowadź formułę „= A1Tab1! A1”. Zakładamy, że tabela zaczyna się w polu A1. Oczywiście możesz również uruchomić formułę w innym polu.
- Następnie wszystkie zmiany są zaznaczone i można bezpośrednio porównać tabele.
Krok 1: wstaw tabelę do nowego arkusza
Wstaw nowy stół do nowego arkusza pierwszego stołu i wybierz go.
Krok 2: formatowanie warunkowe
Wybierz funkcję „Formatowanie warunkowe i tutaj” Nowa reguła.
Krok 3: Wzór w celu ustalenia komórek formatujących
W oknie dialogowym wybierz „Użyj formuły do określenia komórek formatujących” i wprowadź formułę „= A1Tab1! A1”, aby porównać tabele.
W następnym artykule pokażemy, jak następnie wstawić tabelę Excel do Worda.