Tabela programu Excel: dostosuj obszar drukowania
Często musisz dostosować obszar drukowania dla tabeli Excel, jeśli chcesz wydrukować cały stół na arkuszu A4. W tej praktycznej wskazówce pokażemy, jak zachować kontrolę nad drukowaniem arkuszy kalkulacyjnych Excel.
Wszystko w skrócie: wydrukuj tabelę na jednej stronie
Z reguły pracujesz w programie Excel w widoku normalnym. Jeśli chcesz sprawdzić sposób drukowania arkusza kalkulacyjnego, najpierw przełącz się do widoku strony. Aby to zrobić, kliknij ikonę „Układ strony” w prawym rogu linii stanu programu Excel pod arkuszem. Jeśli zauważysz, że tabela jest wydrukowana na kilku stronach lub nawet grafika jest rozbita, wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do karty „Układ strony”. W grupie „Dopasuj do formatu” domyślnie jest wprowadzana szerokość i wysokość strony „Automatycznie”. Jeśli chcesz teraz wydrukować tabelę na jednej stronie, wybierz „1 strona” w obszarze Szerokość i wysokość. Excel skaluje teraz tabele i grafikę, aby można je było wydrukować na jednej stronie.
- Jeśli twój stół jest zbyt duży, aby mógł zostać w znaczący sposób wyświetlony na stronie, musisz go dostosować. Możesz dowiedzieć się, jak to zrobić w następnym akapicie.
- Sensowne może być również przejście z portretu na krajobraz. Aby to zrobić, otwórz okno dialogowe w grupie, klikając małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy.
Skaluj arkusz kalkulacyjny Excel dla wielu stron
Jeśli arkusz kalkulacyjny Excel jest zbyt duży dla jednej strony, dostosuj swoje dane. Oto jak:
- W oknie dialogowym „Ustawienia strony” możesz przełączać się między formatem pionowym a poziomym, a także definiować inne formaty papieru. Możesz również sprawdzić wynik swojego wyboru w tym oknie, klikając „Podgląd wydruku”. Jeśli jesteś zadowolony z tego ekranu, możesz również rozpocząć proces drukowania bezpośrednio z tego okna poprzez „Drukuj”. Potwierdź zmiany, klikając „OK”.
- Jeśli nie chcesz wydrukować całego arkusza kalkulacyjnego, ale tylko częściowy obszar, taki jak grafika, możesz to określić w programie Excel. Aby to zrobić, najpierw zaznacz obszar do wydrukowania w widoku normalnym.
- Następnie przejdź do zakładki „Układ strony”. Otwórz menu rozwijane w obszarze „Obszar wydruku”, klikając mały trójkąt. Wybierz wpis „Ustaw obszar wydruku”. W podglądzie wydruku w „Plikach” → „Drukuj” widać, że teraz drukowany jest tylko zaznaczony obszar.
Ta praktyczna wskazówka została stworzona w wersji Excel 2013. Aby udostępnić arkusze kalkulacyjne Excel, często warto przekonwertować je na pliki PDF. Możesz przeczytać, jak to zrobić, w praktycznej wskazówce „Eksportuj tabelę Excela jako plik PDF - aby działał”.