Sortuj tabelę Excel alfabetycznie - jak to działa
Możesz tworzyć mylące tabele w programie Excel, sortując je alfabetycznie. Pokażemy Ci, jak to zrobić i jak rozwiązać wszelkie problemy.
Posortuj tabelę Excel alfabetycznie
- Wybierz tabelę w programie Excel, którą chcesz posortować alfabetycznie. Pomiń nagłówki kolumn i wierszy.
- Kliknij opcję Sortuj w menu Dane. W wersjach pakietu Office starszych niż 2010 opcja sortowania znajduje się w menu „Start”.
- W następnym oknie wybierz kolumnę, według której chcesz posortować, i kliknij żądaną opcję w „Zamów”.
- Jeśli masz kilka identycznych pozycji w tabeli - na przykład marek - możesz dodać poziom do sortowania. W przypadku duplikacji kolejność jest następnie sortowana do następnego poziomu.
- Aby to zrobić, kliknij „Dodaj poziom” i wybierz kolumnę oraz kryterium sortowania.
- Potwierdź przyciskiem „OK”, aby zastosować sortowanie.
Sortuj arkusz kalkulacyjny Excel: napraw problemy
Jeśli sortowanie nie działa poprawnie, może to mieć różne przyczyny.
- Jeśli w kolumnie, którą sortujesz, są liczby, musisz sformatować je jako tekst. Aby to zrobić, wybierz całą kolumnę i kliknij ją prawym przyciskiem myszy. Wybierz „Formatuj komórki” i wybierz kategorię „Tekst” na karcie „Liczby”. Potwierdź za pomocą „OK”.
- Usuń także spacje przed wpisami w kolumnie sortowania. Takie miejsca można przypadkowo wstawić podczas kopiowania danych.
Oprócz sortowania alfabetycznego możesz także sortować tabelę według daty lub wartości.