Zaimportuj tabelę Excel do programu Access - jak to działa
Możesz łatwo importować tabele Excel do programu MS Access Access. Daje to możliwość edycji danych poza rzeczywistą bazą danych lub integracji danych ze źródeł zewnętrznych z bazą danych.
Zintegruj tabele Excela w programie Access
Przygotuj arkusz kalkulacyjny Excel przed rozpoczęciem procesu importowania. Aby to zrobić, usuń puste wiersze, oddziel połączone komórki i nadaj każdej kolumnie nagłówek. Należy również pamiętać, że jednocześnie można zaimportować tylko jeden arkusz Excel. Jeśli tabela programu Excel została edytowana w ten sposób, asystent programu pomoże zaimportować dane z programu Excel do bazy danych Access.
- Przejdź do karty „Dane zewnętrzne” i otwórz kreatora importu, klikając dwukrotnie „Excel”. Ścieżka do pliku źródłowego jest wprowadzana w polu „Nazwa pliku” - w tym przypadku w tabeli programu Excel. „Przeglądaj” przenosi cię do położenia stołu na twoim komputerze, aby go wybrać.
- Kreator oferuje trzy opcje importowania tabeli. Możesz zaimportować tabelę do bazy danych jako tabelę autonomiczną, dołączyć rekordy do istniejącej tabeli lub utworzyć tabelę połączoną. Jeśli pracujesz z pustą bazą danych Access, oferowane będą tylko opcje 1 i 3.
- Połączona tabela jest przydatna, jeśli chcesz importować regularnie aktualizowane dane do bazy danych Access za pomocą zewnętrznej tabeli Excel. Na przykład możesz korzystać z danych pracowników zewnętrznych bez otwierania bazy danych. Jednak danych nie można już edytować w programie Access
- Jeśli wybrałeś możliwość, potwierdź przyciskiem „Ok”. Następnie kreator importu prowadzi użytkownika krok po kroku przez proces importowania. Możesz więc wybrać arkusz z pliku Excel do zaimportowania. Ewentualnie wprowadź poprawki, jeśli nazwy pól w nagłówku kolumny są niezgodne.
- W ostatnim kroku zdefiniujesz nazwę nowej tabeli dostępu i ukończysz proces importowania, klikając „Zakończ”.
- Można zapisać te kroki importu jako procedurę. Jest to przydatne, jeśli chcesz zaimportować kilka tabel o tej samej strukturze z tego samego źródła.
Ta praktyczna wskazówka oparta jest na programie Access / Excel 2013. Pasek menu programu Access jest często postrzegany przez początkujących programistów jako zbyt mylący. Jeśli czujesz to samo, pokażemy Ci kolejną praktyczną wskazówkę, jak uporządkować interfejs użytkownika Access.