Excel: Po prostu zastosuj sumę, jeśli
Za pomocą formuły Summewenn w programie Excel można dodawać wartości z listy, które odpowiadają określonemu kryterium wyszukiwania. Aby to zrobić, musisz poprawnie zdefiniować kilka obszarów. Pokażemy, jak poprawnie używać Summewenn w Excelu.
Summewenn w Excelu: Oto jak
Formuła Summewenn opiera się na prostej zasadzie. Podajesz obszar if, obszar równy i obszar wtedy. Na przykład: jeśli komórka w kolumnie A jest równa „pomidorom”, wówczas zsumuj wszystkie odpowiednie wartości w kolumnie B.
- Formuła jest następująca: „= SUMIF (zakres; kryterium wyszukiwania; [sum_range])”.
- Obszar: Tutaj określasz obszar, w którym podane są kryteria wyszukiwania. Na przykład, jeśli oceniasz tabelę ze sprzedażą w kolumnie B, które są przypisane do poszczególnych produktów (kolumna A), określ kolumnę A jako zakres.
- Kryterium wyszukiwania: Kryterium wyszukiwania to termin, według którego chcesz wyszukać liczby, które mają zostać zsumowane. Możesz albo odwołać się do komórki, w której wpisujesz kryteria wyszukiwania, albo możesz wpisać termin bezpośrednio.
- Sum_range: W tym miejscu określa się zakres, w którym należy wprowadzić sumowane wartości. W naszym przykładzie kolumna B.
Zastosuj sumę, jeśli: Przykład
Formuła Summewenn jest jedną z bardziej skomplikowanych formuł Excel. Najłatwiej to wyjaśnić na przykładzie:
- W naszym przykładzie istnieje lista, w której indywidualna sprzedaż w kolumnie B jest przypisana do niektórych produktów w kolumnie A.
- Kryterium wyszukiwania jest określone w komórce E2. Wynik jest wyprowadzany do komórki E3. Tutaj również wpisujemy formułę.
- Pierwszy wiersz zawiera nagłówki (produkt i sprzedaż). Zakresy zaczynają się zatem od linii 2, w naszym przykładzie ostatnia wartość znajduje się w linii 14.
- Formuła brzmi teraz: „= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)”.
- Excel sumuje teraz całą sprzedaż z pomidorów. Jeśli chcesz uzyskać sprzedaż z innego produktu, wprowadź odpowiednie kryteria wyszukiwania w komórce E2.
Jak działa formuła Summewenn
Aby poprawnie używać formuły Summewenn, powinieneś jasno wiedzieć, jak to działa.
- Excel działa tutaj zorientowany na macierz. Oznacza to, że program nie działa z określonymi komórkami, ale z obszarami.
- Excel przeszukuje określony obszar pod kątem kryteriów wyszukiwania. Następnie program odnotowuje pozycje, w których terminy pojawiają się w postaci „Kolumna 1, wiersz 2” (1, 2). Nie zawiera żadnych odniesień do określonych komórek, ale dzieli określony obszar na nowy system wiersz-kolumna.
- Z miejscowościami, w naszym przykładzie 1, 2; 1, 5; Excel 1.10 i 1.14 przechodzi teraz do obszaru sumy i sumuje wartości w podanych miejscach.
- Oznacza to, że Sumennenn działa tylko wtedy, gdy obszar i obszar sumy mają taką samą liczbę kolumn i wierszy.
- W przypadku przykładu można rozszerzyć tabelę, wprowadzając dodatkowe kolumny dla poszczególnych dni tygodnia zarówno dla produktów, jak i sprzedaży.
- Upewnij się, że dwa obszary są tego samego rozmiaru. Na zdjęciu widać możliwy podział.
Wskazówki i porady dotyczące formuły Summewenn
- Nie musisz wpisywać komórki jako wyszukiwanego terminu. Możesz również wprowadzić parametr wyszukiwania bezpośrednio w formule. Może to być termin lub formuła, taka jak „<1” (wprowadź znaki cudzysłowu).
- Możesz wybrać ten sam zakres co zakres i całkowity zakres. Na przykład możesz dodać wszystkie liczby w zakresie mniejszym niż 1. (patrz zdjęcie)
- Zamiast ręcznie wprowadzać obszary (A1: A45), możesz je również wybierać myszą. Kliknij pierwszą komórkę obszaru i przeciągnij zaznaczenie do ostatniej komórki.
- Jeśli masz szczególnie duży obszar, możesz go również wybrać w następujący sposób: Kliknij pierwszą komórkę i przytrzymaj [Ctrl] + [Shift]. Teraz możesz używać klawiszy strzałek, aby wybrać ciągły obszar po prawej i na dole (jeden po drugim).
- Możesz także użyć wielu kryteriów wyszukiwania i obszarów. W tym celu użyj formuły „SUMIFS”. Pozwala to uwzględnić w formule kilka obszarów i kryteriów. Działa to dokładnie tak, jak opisano powyżej, po pierwszym obszarze_początkowym zacznij ponownie od początku i wprowadź dowolną liczbę innych obszarów.